Sachbearbeiter/in Buchhaltung & HR (80–100%)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, selbständige und engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Buchhaltung & HR (80–100%)

Buchhaltung

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
• Verbuchung und Kontrolle laufender Geschäftsvorfälle
• Abstimmung von Bank- und Sachkonten
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Enge Zusammenarbeit mit unserer externen Treuhandgesellschaft
• Laufende Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung
• Aufbereitung und Bereitstellung von Finanzdaten und Unterlagen für das konzerninterne Reporting
• Unterstützung bei Intercompany-Abstimmungen
• Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für MWST-Abrechnungen, Revisionen und Jahresabschlüsse
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse

Human Resources

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personaldossiers
• Koordination von Ein- und Austritten
• Erfassung und Kontrolle von Ferien, Absenzen und Arbeitsunfähigkeiten
• Bearbeitung und Koordination von Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Administrative Unterstützung im Recruiting
• Koordination von Bewerbungseingängen und Vorstellungsgesprächen
• Organisation und administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Erstellung von internen Bestätigungen und allgemeinen HR-Dokumentationen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern im Personalbereich
• Pflege und Sicherstellung einer vollständigen HR-Dokumentation

Nicht Bestandteil der Funktion sind die Lohnbuchhaltung sowie die Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen und/oder HR von Vorteil
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen oder Konzernumfeld von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Treuhandgesellschaften von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
• Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken

• Eine vielseitige Funktion mit Aufgaben in Finance und HR
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit Treuhand und Konzernbuchhaltung
• Einbindung in eine internationale Unternehmensgruppe
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Selbständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Kollegiales und unkompliziertes Team

Arbeitsort: Zürich-Flughafen
Pensum: 80–100%
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.