Sachbearbeiter*in Schulverwaltung 50 %

Die Gemeindeverwaltung Oberwil erbringt mit über 130 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen Dienstleistungen für die rund 11'500 Einwohnerinnen und Einwohner der Gemeinde. Dabei versteht sich die Gemeindeverwaltung nicht nur als Verwaltungsorganisation, sondern als kundenorientiertes Dienstleistungszentrum, welches die Drehscheibe und Koordinationsstelle für eine Fülle von Aufgaben ist.

Für den Bereich Bildung, Jugend, Familie suchen wir an den Arbeitstagen Montag - ganzer Tag, Donnerstag und Freitag, per 1.Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine*n

Sachbearbeiter*in Schulverwaltung 50 %

Ihre Aufgaben

• Selbständige und exakte Führung und Organisation der Schulverwaltung
• Administrative Unterstützung der Schulleitung
• Anlaufstelle in administrativen Fragen für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte und Bevölkerung
• Verwaltung und Bewirtschaftung von elektronischen Lehrpersonen- / Schüler- und Klassendaten sowie Bearbeitung von Ein-, Aus- und Übertritten
• Bewirtschaftung der Schulwebsite und des Schulprogramms
• Organisation von Schulanlässen
• Übernahme von Controllingaufgaben (Schulpflicht-, Vertrags- und Lohnkontrolle, etc.)
• Vielfältige administrative Aufgaben (Terminplanung, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Datenpflege im Axioma und SAL etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung im Schulumfeld, mit der Schuladministrationslösung SAL und Axioma (Software für die Geschäftsverwaltung) von Vorteil
• Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Englisch- und Französischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

Unser Angebot

• Eine vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe
• Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Kompetentes Team und angenehmes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Stefan Gargowitsch, Leiter Personal, 061 405 43 14, gerne zur Verfügung.