Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 80 - 100% (m/w/d)

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

Aufgaben

• Immobilienbewirtschaftung: Selbstständige Bearbeitung vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben in der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung.
• Vermietungsmanagement: Aktive Mitarbeit im Wiedervermietungsprozess, von der Ausschreibung über Besichtigungen bis zum Mietvertragsabschluss.
• Mietvertragswesen: Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen und weiteren Vertragsunterlagen.
• Wohnungsabnahmen und -übergaben: Organisation und Begleitung von Wohnungsabnahmen und
• übergaben sowie deren selbstständige Durchführung nach entsprechender Einarbeitung.
• Mieterwechsel: Administrative Abwicklung inklusive Schlussabrechnungen und Mietkautionen.
• Technische Bewirtschaftung: Bearbeitung von Schaden- und Mängelmeldungen sowie Koordination und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen.
• Finanzielle Bewirtschaftung: Mitarbeit im Debitoren- und Kreditorenmanagement, insbesondere bei der Rechnungskontrolle, Kontierung und im Mahnwesen.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Kompetente Betreuung von Mietern und externen Partnern sowie enge Zusammenarbeit mit dem Bewirtschaftungsteam.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Immobilienbereich
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie idealerweise Grundkenntnisse des Schweizer Mietrechts
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine stilsichere und adressatengerechte Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln; Kenntnisse der Immobiliensoftware GREM sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Teamfähige, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
• Gültiger Führerausweis der Kategorie B und eigenes Fahrzeug für Aussentermine

Warum Apleona

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits

• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
• Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.