Assistant.e administratif.ve

Afin d’apporter un soutien à ses équipes, le Service des bâtiments recherche un.e :

Assistant.e administratif.ive
Poste fixe à 60% - Classe 10

Votre mission :

• Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents
  documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d’offres, adjudications, statistiques,
  enquêtes publiques, procédures, suivi des autorisations de construire, etc.) ;
• Assurer l’organisation et le suivi administratif, liés aux prestations du service ;
• Collaborer avec le responsable de service et les responsables de secteur sur des dossiers
  importants ;
• Effectuer une relecture des documents administratifs et assurer leur correspondance à l’interne et à
  l’externe ;
• Assurer l’organisation et participer à l’optimisation du classement et de l’archivage des dossiers ;
• Etablissement et suivi des bons de commandes et de décomptes financiers avec imputation
  budgétaire ;
• Participer à la gestion des clés pour l’ensemble des bâtiments communaux en
  collaboration/complément du collaborateur en charge de la gestion des mises en passe ;
• Participer à l’accueil et la réception téléphonique du secteur/service en complément ou en
  suppléance du/de la secrétaire-réceptionniste ;
• Suivre la gestion des heures travaillées, en vérifier la conformité et suivre la planification des
  absences et vacances ;
• Gestion administrative de tous les changements liés aux collaborateurs du service ;
• S’assurer de la circulation de l’information à l’intérieur du service en fonction des directives;
• Participer activement aux séances internes.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’une Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée
  équivalente ;
• Vous bénéficiez d’une expérience réussie dans un poste similaire (expérience au sein d’une
  administration publique, un atout) ;
• Vous possédez une excellente maîtrise du français ainsi qu’une bonne aisance rédactionnelle ;
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Vous faites preuve d’un très bon sens de l’organisation et savez prendre des initiatives ;
• Vous avez un fort sens de l’accueil et du service public, et faites preuve de diplomatie ;
• Vous êtes une personne avenante, dynamique et avez un bon esprit d’équipe.
  

Date d’entrée en fonction : 1er octobre 2026
Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae,
certificats et diplômes) par le biais de la plateforme Jobup.

Délai de postulation : 17 juillet 2026

Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.