Coordinateur-trice administratif-tive

Introduction

La Fondation communale du Grand-Saconnex pour le logement, acteur dans la gestion et le développement de logements accessibles sur le territoire communal , recherche un-e Coordinateur-trice administratif-tive pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la création d’un nouveau poste.

Vos missions:

• Assurer la gestion administrative quotidienne de la fondation
• Préparer et organiser les réunions du conseil de fondation, y compris la rédaction des procès-verbaux.
• Coordonner les activités liées à la gestion des projets immobiliers, liens avec les différents acteurs (architectes, AMO, administrations, etc.)
• Coordonner des dossiers avec la régie (gestion courante et grands travaux)
• Suivi des réunions du bureau et du conseil de Fondation
  

Nos attentes:

• Autonomie et esprit d’initiative dans la gestion de projets.
• Capacité de s’impliquer dans une fondation en pleine mutation.
• A l’aise dans la communication
• Capacité de synthèse et compétences rédactionnelles
• Compétences organisationnelles pour la mise en place de processus administratifs, de la plateforme informatique et de l’archivage.
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels

Par ailleurs, des connaissances des institutions publiques et/ou des connaissances du milieu
immobilier seraient un atout.

Il est précisé que dans l’immédiat, dans l’attente de locaux, le travail sera fait essentiellement à
domicile.

Informations pour postuler

Si vous êtes motivé-e par cette opportunité et souhaitez contribuer à la mission de la Fondation communale du Grand-Saconnex pour le logement, nous vous invitons à soumettre votre candidature via notre plateforme en ligne uniquement avec un CV à jour et une lettre de motivation. Nous nous réjouissons de découvrir votre profil et vos motivations.