Assistenz der Hoteldirektion (mit Support in Events)

Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenter Luxus, Inspiration und Lebenserfahrung. Gemeinsam machen wir das möglich. Das ist Ihre Chance, Teil unserer prägenden Kultur zu werden:

Luxus neu definiert – werden Sie Teil unseres exklusiven Teams:
Als rechte Hand unserer Direktion sorgen Sie nicht nur für reibungslose administrative Abläufe hinter den Kulissen, sondern prägen das Gäste- und Mitarbeitererlebnis auch aktiv auf der Fläche. Neben klassischen Direktionsaufgaben begleiten Sie exklusive Events und stellen durch Ihren geschulten Blick für Details sicher, dass unsere Qualitätsstandards überall spürbar sind.

Das bewegen Sie:

• Executive Support: Sie unterstützen die Hoteldirektion im Tagesgeschäft, verwalten Termine, bearbeiten vertrauliche Korrespondenz und halten der Leitung den Rücken frei.
• Hands-on Event-Support & Qualitätskontrolle: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung interner Events. Sie gehen aktiv durch die Räumlichkeiten, prüfen Setups, Tischkultur und Dekorationen kritisch vor Ort und stellen sicher, dass alles den höchsten Anforderungen entspricht.
• Kommunikation & Schnittstelle: Sie fungieren als Bindeglied zwischen Direktion, Abteilungsleitern und dem Event-Team, um einen reibungslosen Informationsfluss und exzellente Abläufe zu gewährleisten.
• Meeting- & Projektsupport: Sie bereiten Tagesordnungen vor, führen Protokoll, verfolgen Maßnahmen nach und wirken bei abteilungsübergreifenden Projekten mit.
• Administrative Exzellenz & Zahlen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken, wirken bei Budgetierungsprozessen mit und unterstützen die Direktion bei der Vorbereitung der Meetings mit dem Verwaltungsrat.

Das sind Sie

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position – Idealerweise in der Luxushotellerie oder auf Executive-Ebene in einem Unternehmen.
• Auge fürs Detail & Hands-on-Mentalität: Sie arbeiten nicht nur gerne am Schreibtisch, sondern bewegen sich souverän und aufmerksam auf der Fläche und sehen sofort, wo ein Setup perfektioniert werden muss.
• Diskretion & Souveränität: Sie gehen absolut vertraulich mit sensiblen Informationen um und behalten auch in dynamischen Event-Phasen den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Italienischkenntnisse sind ein Plus.
• Digital & Organisiert: Sicherer Umgang mit MS Office, gängigen Hotelsystemen sowie eine hochstrukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.

Sie schätzen es, im Zentrum des Geschehens zu stehen, bringen eine Hands-on-Mentalität mit und überzeugen mit Professionalität, Diskretion und Charme? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Benefits
Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.