Persönliche Assistenz / Executive Assistant

Persönliche Assistenz/Executive Assistant (50-100%)

Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei & Notariat in Zug und eine Team von drei Anwälten. Wir beraten nationale sowie internationale Mandanten in verschiedenen Rechtsgebieten. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im Gesellschafts- und Vertragsrecht sowie im Strafrecht. Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte, selbständige und engagierte Persönlichkeit, die uns administrativ den Rücken freihält und Mitverantwortung für die Kanzleiorganisation übernimmt. Sie arbeiten als persönliche Assistenz des Inhabers und unterstützen die Anwälte.

Ihre Aufgaben

• Post- und Aktenbewirtschaftung (digital und physisch)
• Korrespondenz mit Mandantschaft, Behörden und Gerichten
• Erstellung, Formatierung und Versand von Korrespondenz und Rechtsschriften
• Empfang und persönliche Betreuung der Mandantschaft
• Terminorganisation und vorausschauende Arbeitsweise
• Allgemeine Kanzleiadministration und Mitorganisation der Kanzlei
• Zuverlässiges Fristen- und Pendenzenmanagement

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrung
• Stilsicheres Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertrauter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Anwaltssoftware von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Notariat oder Treuhand von Vorteil

Wir bieten

• Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in persönlichem und kollegialem Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber und Einblick in anwaltliche und notarielle Tätigkeit
• Hohe Selbständigkeit, kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
• Zentraler Arbeitsort in Zug in repräsentativen Büros
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen: Pensum 50-100%
• Entwicklungsperspektive mit schrittweise mehr Aufgaben und Verantwortung
• Start nach Absprache

Haben wir Interesse geweckt?! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen.

Dr. Michael Aepli LL.M.