Sachbearbeiter:in Einwohnerdienste / Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft (80%)

Aesch ist eine dynamische Gemeinde im Birstal. Mitten im Grünen gelegen entwickelt sich das lebendige Dorf zu einem Ort, an dem alle Generationen gerne wohnen, arbeiten und sich erholen. Für die über 11’500 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt die Gemeindeverwaltung vielfältige Dienstleistungen.

Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter:in Einwohnerdienste / Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft (80%)

Die Hauptaufgaben umfassen:

Einwohnerdienste (70%)

• Bearbeitung von Kundenanliegen am Schalter und am Telefon
• Führen des Einwohner- und Stimmregisters, des Hundemeldewesens sowie der Kasse
• Mitarbeit innerhalb der Themenbereiche Wahlen und Abstimmungen sowie der AHV/IV-Zweigstelle
• Führen von Bestattungsgesprächen und die damit verbundenen administrativen Arbeiten

• Praxisbildner:in für Auszubildende in den Einwohnerdiensten

Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft (10%)

• Mitarbeit im Vertragswesen (Ausfertigen und elektronisches Erfassen von Verträgen)
• Ausfertigen von Gemeinderatsanträgen
• Unterstützung im Führen der Rechtssammlung der Gemeinde (LexWork)
• Bewirtschaften der Website der Gemeinde im Zuständigkeitsbereich
• Führen diverser Korrespondenz

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung 
• Ausbildung als Praxisbildner:in (von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute mündliche Sprachkenntnisse in Englisch werden vorausgesetzt, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office sowie idealerweise Innosolv City, Abacus, CMI, iWeb)
• Aufgeschlossene, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit

Das erwartet Sie:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung 
• Ein dynamisches Umfeld in dem wir uns gegenseitig unterstützen
• Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen 
• Moderner Arbeitsplatz im historischen Schloss der Gemeinde Aesch

Interessiert?

Die Gemeinde Aesch ist Trägerin des iPunkt Labels. Bewerbungen von Personen mit Beeinträchtigungen sind willkommen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Für ergänzende Auskünfte stehen Ihnen Frau Judith Krapf, Leiterin Einwohnerdienste, Tel. 061 756 77 12 sowie der Geschäftsbereichsleiter Gesellschaft, Herr Patrick Rüegg, 061 756 77 10, gerne zur Verfügung.