Mitarbeiter/In Administration / Sekretariat 80-100%

Die Muesmatt AG Fenster und Schreinerei mit Sitz in Zollikofen ist ein unabhängiges Produktions- und Dienstleistungsunternehmen, das seit Jahrzehnten auf die Produktion und Montage von maßgefertigten, qualitativ hochwertigen Fenstern und Schreinerarbeiten spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n

Mitarbeiter/In Administration / Sekretariat (80-100%).

Deine Hauptaufgaben

• Du bist die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Empfang
• Du sorgst für den reibungslosen Ablauf der ein- und ausgehenden Post
• Du erstellst massgeschneiderte Offerten auf Basis unserer Vorlagen
• Du übernimmst die professionelle Rechnungsstellung und Abrechnung unserer Projekte
• Du nimmst Reparaturaufträge telefonisch und schriftlich entgegen und behältst dabei stets den Überblick
• Du koordinierst die Aufträge und leitest sie zielgerichtet an unsere Service-Monteure weiter
• Du unterstützt bei der Terminplanung und sorgst dafür, dass unsere Kunden optimal betreut werden
• Du packst bei allgemeinen Büroarbeiten mit an (Ablage, Archivierung usw.)
• Du wirkst bei unseren Marketing-Aktivitäten mit – von Social-Media-Beiträgen bis hin zu Events.
• Du übernimmst kleinere Sekretariatsaufgaben und trägst zu einem angenehmen Büroalltag bei (z. B. Kaffeemaschine, Pflanzenpflege)Kleinere Posts auf Instagram und LinkedIn

Deine Anforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene KV-Ausbildung
• Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist teamfähig, kontaktfreudig und überzeugst mit einer freundlichen, sachlichen Art
• Du behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf, bist flexibel und zuverlässig
• Du packst Dinge eigeninitiativ an und kannst dich auch mal durchsetzen
• Der Umgang mit gängigen PC-Office-Programmen ist dir vertraut

Wir bieten

• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und eine faire Entlöhnung
• Ein wertschätzendes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein motiviertes Team, das grossen Wert auf ein kollegiales Miteinander legt

Du fühlst Dich angesprochen? Das freut uns sehr. Bitte schick Deine kompletten Unterlagen inkl. Deinem Foto