Sachbearbeiter:in Empfang und Administration

Als Sachbearbeiter:in Empfang und Administration sind Sie mitten im Geschehen: Sie begrüssen unsere Kundinnen und Kunden, betreuen die Telefonzentrale und sorgen dafür, dass Anfragen in guten Händen sind. Sie erstellen Offerten und Aufträge und unterstützen verschiedene Abteilungen im administrativen Alltag.

Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, organisieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn am Empfang und am Telefon gleichzeitig etwas läuft? Dann erwartet Sie bei Heitzmann eine vielseitige Aufgabe. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das sind Ihre Aufgaben

• Erstellen von Offerten und Aufträgen für Heitzmann AG & SA
• Freundliche und kompetente Betreuung der Telefonzentrale
• Allgemeine Empfangsaufgaben
• Bearbeiten von Kundenanfragen
• Pflege der Adressdatenbank
• Erstellen und Führen von Statistiken
• Weiterentwickeln des Betriebssystems Opacc
• Verbessern, weiterentwickeln, begleiten von Prozessen und Abläufen
• Abteilungsübergreifende Allrounderin für den Kundendienst und Produktion-Handel-Logistik 

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine Kaufmännische Grundausbildung oder Ähnliches.
• Im Umgang mit MS-Office-Programme sind Sie versiert und sicher, idealerweise mit Opacc-Kenntnissen.
• Sie bringen Erfahrung mit im direkten Kundenkontakt und das bereitet Ihnen Freude.
• Sie haben eine hohe Kundenorientierung – auch wenn es einmal hektisch wird.
• Sie schreiben und sprechen stilsicher in Deutsch.
• Sie sind eine Teamplayerin; Bringen Ideen, die fordern, freuen und uns weiterbringen und ein wertschätzender Umgang mit Teamkolleginnen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie packen gerne mit an und sind eine zielstrebige Frohnatur mit Macherqualitäten.

Auf was Sie sich bei Heitzmann freuen können

• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Kundenkontakt
• Interessante Anstellungsbedingungen
• Gratisparkplatz oder 200 Meter vom Bahnhof entfernt
• Moderner Arbeitsplatz mit top Infrastruktur
• Wertschätzende Firmenkultur und tolle Mitarbeiteranlässe

Es erwartet Sie ein motiviertes Team und ein familiäres Arbeitsklima. Sie werden gut und gezielt in Ihre neuen Aufgaben eingearbeitet.

Ihre Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne Nadine Müller, Teamleiterin Administration:
Telefon 041 499 61 61