Administrative Specialist Corporate Training & EAP 80%

Die Movis trägt zu einer gesunden und positiven Gestaltung der Arbeits- und Lebenswelt bei. Seit 1922 engagieren wir uns– zuerst als Pionierin, heute als führendes Unternehmen – für über 800 Kunden. Unsere Dienstleistungen sind als Teil des des betrieblichen Gesundheitsmanagements auf Prävention, Früherkennung und Integration ausgerichtet. Wir beratenMitarbeitende, Führungskräfte und Personaldienste zu psychosozialen Fragestellungen, mit dem Ziel, das Wohlbefindenund die Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden zu fördern.

Tauchen Sie in unsere spannende Welt ein, in der Ihr Talent die Kraft hat, etwas zu bewegen – wir suchen Sie für unseren Standort in Olten, mit gelegentlichen Einsätzen in Zürich, ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

• Koordination und Administration verschiedener Schulungsformate
• Planung und Organisation von Trainings, Terminen und Ressourcen
• Erstellung und Koordination von Offerten
• Betreuung interner und externer Stakeholder
• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strukturen
• Aktualisierung von Präsentationen und Trainingsunterlagen
• Recherche aktueller Fachartikel und Weiterbildungsthemen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Trainingsinhalten und neuen Formaten
• Abwicklung der EAP-Administration (Employee Assistent Programm) für unsere internationalen Kunden (Partnersystempflege, Reporting, Falleröffnung, Controlling)
• Stellvertretung im administrativen Fachteam

• Mehrjährige Berufserfahrung in den Kernaufgaben
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und ERP-Systemen 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Selbständige, proaktive, exakte und pragmatische Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Strukturiertes Organisationstalent mit Fokus auf Termine, Wichtigkeit und Präzision
• Flexibilität im Umgang mit dynamischen Prozessen und Neuerungen
• Hohe Affinität für zukunftsweisende Technologien und innovative Tools

• Abwechslungsreiche, herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit
• Ein Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt (Olten wie Zürich)
• Homeoffice-Möglichkeit

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.Jetzt bewerbenMovis AG -