Beschreibung des KundenAlbedis begleitet Fach- und Führungskräfte bei ihrem nächsten Karriereschritt. Wir bringen Sie mit Unternehmen zusammen, die zu Ihrer Erfahrung, Ihren Ambitionen und Ihren beruflichen Zielen passen.
Mit unseren Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf sowie einem starken Netzwerk in verschiedenen Branchen eröffnen wir Ihnen Zugang zu attraktiven Karrierechancen in der ganzen Schweiz. Dabei begleitet Sie eine persönliche Ansprechperson während des gesamten Rekrutierungsprozesses.
Als Teil der Interiman Group, dem führenden Schweizer HR-Powerhouse, verbinden wir die Expertise spezialisierter HR-Marken unter einem Dach und schaffen so nachhaltige Verbindungen zwischen Talenten und Unternehmen.
Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
HR Generalist:in 80%
Stellenbeschreibung* Sie übernehmen die administrative Unterstützung im HR-Alltag und stellen einen reibungslosen Ablauf der operativen HR-Prozesse sicher.
* Sie pflegen und aktualisieren Personaldaten in den eingesetzten HR-Systemen und sorgen für eine saubere, vollständige und termingerechte Datenqualität.
* Sie bearbeiten Ein- und Austritte, Vertragsmutationen sowie weitere administrative HR-Prozesse von A bis Z.
* Sie unterstützen die HR-Leitung sowie den HR Business Partner in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
* Sie koordinieren und begleiten die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten über verschiedene Standorte hinweg.
* Sie wirken bei der Vorbereitung von Dokumenten, Auswertungen, Korrespondenz und internen Unterlagen mit.
* Sie beraten an etwa einem Tag in der Woche Mitarbeitende und Führungskräfte an weiteren Standorten, insbesondere Lausanne
* Sie stellen sicher, dass administrative Prozesse korrekt, dienstleistungsorientiert und im Einklang mit den internen Vorgaben ausgeführt werden.
* Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Administration ein und übernehmen Verantwortung für Teilaufgaben im Tagesgeschäft.
Profil attendu* Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im HR-Umfeld.
* Sie bringen bereits praktische Erfahrung in der Personaladministration und haben Erfahrung in der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
* Sie sprechen fliessend Deutsch und Französisch; insbesondere Französisch auf sehr gutem Niveau ist für diese Funktion unerlässlich.
* Sie sind versiert im Umgang mit sensiblen Personaldaten und arbeiten diskret, sorgfältig und strukturiert.
* Sie verfügen über eine hohe Serviceorientierung und schätzen den direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartner:innen.
* Sie sind eine zuverlässige, proaktive und belastbare Persönlichkeit, die auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält.
* Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Genauigkeit und eine hohe Qualitätsorientierung aus.
* Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren klar und tragen zu einer konstruktiven Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg bei.
* Sie bringen Flexibilität für regelmässige Einsätze in Lausanne sowie punktuell an weiteren Standorten mit.
Ihre Vorteile* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem kollegialen Team mit direkter Anbindung an die HR-Leitung.
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Tools und klaren Prozessen.
* Nach der Einarbeitung die Möglichkeit, an 1 bis 2 Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit starkem administrativem Fokus und regelmässigem Kontakt zu verschiedenen Standorten.
* Die Chance, eine neu geschaffene Position aktiv mitzugestalten und Prozesse nachhaltig zu prägen.
* Einblick in unterschiedliche HR-Bereiche und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln.
* Ein kleines, eingespieltes Team mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
Ich freue mich über Ihre Bewerbung und stehe Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Kontakt
Darsia Bleuler
Recruiter
albedis AG * Marktgasse 28 * 3011 Bern
T +41 31 555 56 80
darsia.bleuler@albedis.ch