FirmenbeschreibungUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .
Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.
Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als
Mitarbeiter*in Administration80% (m/w/d)
Jobbeschreibung- Bearbeitung von Bestellungen sowie kompetente Betreuung und Beratung von Kundinnen und Kunden
- Telefonische und schriftliche Beantwortung von Anfragen rund um Produkte und Dienstleistungen
- First-Level-Support für digitale Angebote sowie Unterstützung bei technischen Anliegen
- Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
- Pflege des Kontakts zu Auslieferungs- und Vertriebspartnern in der Schweiz und in Deutschland
- Information über neue Produkte sowie Kontrolle und Koordination von Beständen
- Erstellung und Pflege von Produkt- und Titelmeldungen
- Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Produktdaten
- Sicherstellung aktueller Einträge in internen und externen Branchen- und Händlerkatalogen
Gesuchtes Profil- Abgeschlossene Berufsausbildung als Buchhändler, Kaufmann/Kauffrau EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einem Verlag, Medienunternehmen oder ähnlichen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude an der Beratung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich schnell in neue Tools und Systeme einzuarbeiten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
- Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich aktiv einbringt und gerne Verantwortung übernimmt
- Freude daran, Wissen weiterzugeben und KV-Lernende im Arbeitsalltag zu unterstützen
Deine Benefits:
- Ein modernes, kreatives und selbstorganisiertes Arbeitsumfeld in einem spannenden Unternehmen der Schweizer Bildungsbranche
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Viel Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Eine 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien
- Ein zusätzlicher freier Tag pro Jahr, den du flexibel beziehen kannst
- Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache im Team
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Bern, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt
- Ein kollegiales Umfeld, in dem Respekt, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil eines dynamischen und aufgeschlossenem Teams und bewerben Sie sich noch heute.
Bei weiteren Fragen steht Ihnen Serkan Bulduk, Consultant unter der Nummer 031 312 26 26 zur Verfügung.
Beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossier noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Tool.