Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n und kompetente*n
Sachbearbeiter*in / Paralegal Dienstbarkeiten-Management
Dein Aufgabengebiet
Als Fachspezialist*in bist du Teil unseres Legal Operations-Teams und sicherst die für unsere Energienetze (Fernwärme und Gas), Areale, Mobilitätsstandorte und weitere Produkte die nötigen Dienstbarkeiten vertraglich und im Grundbuch ab - in enger Zusammenarbeit mit Legal, Projektleitung, Notariaten, Verkauf und Grundeigentümerinnen und -eigentümern.
- Aktive Pflege des Dienstbarkeiten-Portfolios, insbesondere Erfassung und Verwaltung der Daten im Dokumentenmanagementsystem und in weiteren Fachapplikationen
- Erstellung und Verhandlung von Dienstbarkeitsverträgen in Zusammenarbeit mit Projektleitenden, Notariat, Verkauf, Legal und Gegenparteien, inklusive Terminkoordination und Unterzeichnung vor Ort
- Sicherstellung der grundbuchlichen Eintragung von Dienstbarkeiten sowie Koordination von Löschungen mit Notariaten
- Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Einsprachen von Grundeigentümer*innen sowie Behörden (z. B. zu Bauablauf, Eigentümerwechsel, Entschädigung)
- Koordination und Auslösung von Entschädigungszahlungen für Durchleitungsrechte
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im Dienstbarkeiten-Management
- Allgemeine Mitarbeit im Themenfeld Legal Operations sowie Übernahme von Stellvertretungs-Funktionen
Dein Profil
- Kaufmännische oder juristische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Immobilien-/Grundbuchrecht oder CAS Paralegal
- Berufserfahrung im Dienstbarkeiten-, Grundbuch- oder Liegenschaftenwesen
- Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten im Kontakt mit Grundeigentümerinnen und -eigentümern
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse. Gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil; Idealerweise Führerausweis Kategorie B
Unser Angebot
Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung in einem dynamischen Team, attraktive Anstellungsbedingungen sowie Homeoffice und flexible Arbeitszeiten an unserem Standort Zürich Altstetten.
Online-BewerbungUnser soziales Engagement
Energie 360° stellt allen Mitarbeitenden einen Arbeitstag pro Jahr zur Verfügung, um sich bei einer sozialen Aktivität zu engagieren. Gemeinsam setzen wir uns für eine nachhaltige Zukunft ein.