Beschreibung des KundenAlbedis begleitet Fach- und Führungskräfte bei ihrem nächsten Karriereschritt. Wir bringen Sie mit Unternehmen zusammen, die zu Ihrer Erfahrung, Ihren Ambitionen und Ihren beruflichen Zielen passen.
Mit unseren Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf sowie einem starken Netzwerk in verschiedenen Branchen eröffnen wir Ihnen Zugang zu attraktiven Karrierechancen in der ganzen Schweiz. Dabei begleitet Sie eine persönliche Ansprechperson während des gesamten Rekrutierungsprozesses.
Als Teil der Interiman Group, dem führenden Schweizer HR-Powerhouse, verbinden wir die Expertise spezialisierter HR-Marken unter einem Dach und schaffen so nachhaltige Verbindungen zwischen Talenten und Unternehmen.
Für unseren Kunden im Grossraum Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:
Payroll Specialist 80 - 100%
Stellenbeschreibung- Sie übernehmen die Durchführung der Lohnverarbeitung und stellen sicher, dass die monatlichen Lohnläufe korrekt, effizient und fristgerecht abgewickelt werden
- Sie pflegen und kontrollieren sämtliche lohnrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten in den Systemen und gewährleisten eine saubere Datenqualität über den gesamten Payroll-Prozess hinweg
- Sie verarbeiten Zu- und Abgänge, Mutationen, variable Lohnbestandteile, Absenzen, Zulagen sowie weitere lohnrelevante Ereignisse und sorgen für eine lückenlose und nachvollziehbare Abwicklung
- Sie stellen die korrekte Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Pensionskassenbeiträgen und weiteren Abzügen sicher und unterstützen bei der Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben
- Unterstützung der Linie bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen
- Sie bereiten Monats- und Jahresendverarbeitungen vor, unterstützen bei Meldungen an Behörden und Institutionen sowie bei Abschlussarbeiten
- Sie prüfen Abrechnungen, Auswertungen und Listen, erkennen Unstimmigkeiten frühzeitig und leiten bei Bedarf Korrekturmassnahmen ein
- Sie tragen zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse bei, bringen Ihre Erfahrung aktiv ein
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Zusammenhang und stellen die hohe Servicequalität gegenüber Mitarbeitenden und internen Anspruchsgruppen sicher
Erwartetes Profil- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, eine Weiterbildung im HR sowie fundierte Erfahrung im Payroll-Bereich
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie im Umgang mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse und weiteren payrollrelevanten Themen
- Sie arbeiten sicher mit digitalen Tools, schätzen strukturierte Abläufe und bewegen sich souverän in einem IT-gestützten Arbeitsumfeld
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus und behalten auch bei wiederkehrenden Monatsprozessen den Überblick
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und arbeiten selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert
- Sie kommunizieren klar, professionell und serviceorientiert und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Personaldaten um
- Sie bringen Teamgeist mit, unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen aktiv
- Sie sind belastbar, flexibel und fühlen sich in einem lebendigen, teilweise sich schnell verändernden Umfeld wohl
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile- Sie erwartet eine verantwortungsvolle Payroll-Funktion mit viel Gestaltungsspielraum in einem Team, das sich im Aufbau befindet und in dem Ihre Erfahrung sichtbar Wirkung entfalten kann.
- Sie arbeiten in einem modernen HR-Services-Umfeld mit etablierten Systemen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu professionalisieren.
- Sie profitieren von einer sorgfältigen Einführung in die bestehenden Abläufe und von einer fachlichen Begleitung im Tagesgeschäft.
- Sie erhalten ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit direktem Bezug zu operativen HR- und Payroll-Themen sowie zu internen Ansprechpersonen auf verschiedenen Ebenen.
- Sie übernehmen eine Funktion mit hoher Eigenverantwortung und der Chance, Strukturen und Standards nachhaltig mitzuentwickeln.
- Sie profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld innerhalb eines engagierten Teams und einer Organisation, die Wert auf Verlässlichkeit und Qualität legt.
- Die Anstellung erfolgt im Rahmen eines Pensums von 80-100 Prozent und bietet Ihnen eine attraktive Vergütung gemäss kantonaler Lohntabelle des Kantons Bern.
- Sie erhalten die Möglichkeit, in einem spannenden, schnellen und entwicklungsorientierten Umfeld mitzuwirken und Ihre Payroll-Expertise langfristig einzubringen.
Ich freue mich über Ihre Bewerbung und stehe Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Kontakt
Darsia Bleuler
Recruiterin
albedis AG * Marktgasse 28 * 3011 Bern
T +41 31 555 56 80
darsia.bleuler@albedis.ch