Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Bereichs Rail Services suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit für die Arbeitsvorbereitung (AVOR) und Einsatzplanung. In dieser vielseitigen Schlüsselrolle koordinierst du unsere Planungsabläufe, behältst den Überblick über Ressourcen und Termine und trägst aktiv dazu bei, unsere Prozesse effizient und nachhaltig weiterzuentwickeln.
Dein Arbeitsort ist wahlweise Zürich oder Solothurn.
Deine Aufgaben:
- Verarbeitung und Koordination der täglichen Einsatz- und Reinigungspläne im Bereich Bahndienstleistungen
- Prüfung der erhaltenen Folgetagsplanungen und Sicherstellung der fristgerechten Weiterleitung an die zuständigen Standorte
- Kommunikation und Koordination bei kurzfristigen Änderungen, Anpassungen und betrieblichen Abweichungen
- Erstellung und Pflege der Jahresplanung sowie unterjährigen Planung von abgestellten Fahrzeugen und Sonderleistungen
- Sicherstellung einer aktuellen und vollständigen Standortdokumentation
- Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Qualitätskontrollen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Standortleitern
- Analyse von Abläufen und Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse
- Drehscheibenfunktion zwischen internen Ansprechpartnern, Standorten und operativen Teams
- Unterstützung des verantwortlichen SPOC bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil
- Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung (AVOR), Disposition oder Betriebsorganisation
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Standorten und Ansprechpartnern
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Kommunikation