Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Bern, Basel, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundschaft, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Für unsere Kundin, eine Bundesbehörde mit Sitz im Zentrum von Bern, suchen wir ab sofort bis Ende Dezember 2026 eine engagierte, erfahrene und positiv denkende Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihr Know-how in einem dynamischen Umfeld einzubringen und Teil eines motivierten Teams zu werden.
Direktionsassistentin/Direktionsassistent 80-100%
Ihre Aufgaben:
- Führung und Koordination eines Teils der Agenda der Direktorin in enger Abstimmung mit der Hauptassistentin
- Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Besuchern sowie Gästen
- Vorbereitung von Sitzungsräumen und Sicherstellung der erforderlichen Logistik (Reservationen, Material, Catering usw.)
- Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Termine und Sitzungen
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten sowie administrativen Verzeichnissen
- Unterstützung der Hauptassistentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen in organisatorischen Belangen
Ihr Profil:
- ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Ãberblick zu behalten
- flexible, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Teams
- gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwartet:
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzfunktion in einem spannenden Umfeld. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Stärken gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"-Button. Frau Murielle Salzmann freut sich auf Ihr Dossier und gibt Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie sie einfach unter +41 31 310 48 82 an.