SchlĂŒsselposition mit direktem Bezug zur GeschĂ€ftsleitung
Mit Organisation Zukunft gestalten
Die EPRO GROUP vereint die Schweizer Ingenieursunternehmen EPRO ENGINEERING, EPRO TRAFFIC,
EPRO SECURE, EPRO INDUSTRY und EPRO ADVICE. Gemeinsam entwickeln wir integrale
Techniklösungen. Mit dem Ziel, LebensrĂ€ume fĂŒr Menschen zukunftsfĂ€hig zu gestalten.
Damit sich unsere Fachspezialistinnen und Fachspezialisten auf ihre Projekte konzentrieren können,
braucht es leistungsfÀhige Corporate Services mit professionellen Prozessen und einer modernen
Organisation. Genau hier setzt deine Aufgabe an.
DEINE ROLLE â VERANTWORTUNG IM ZENTRUM DER GRUPPE
Du ĂŒbernimmst die Leitung Corporate Services & Administration. In dieser SchlĂŒsselrolle
verantwortest du die gruppenweiten Corporate Services der EPRO GROUP und stellst gemeinsam mit
den Inhabern und der GeschĂ€ftsleitung sicher, dass die internen Dienstleistungen eïŹzient,
professionell und zukunftsorientiert aufgestellt sind. Damit leistest du einen wesentlichen Beitrag zur
unternehmerischen Weiterentwicklung der EPRO GROUP.
Du fĂŒhrst ein interdisziplinĂ€res Team von drei Mitarbeitenden in den Bereichen Administration, HR,
Finanzen und OïŹce Management. Gemeinsam entwickelt ihr die internen Dienstleistungen der EPRO
GROUP kontinuierlich weiter.
Als zentrale Schnittstelle zwischen Inhabern, GeschÀftsleitung, Gruppengesellschaften und
Mitarbeitenden prÀgst du Entscheidungsgrundlagen, Prozesse und Strukturen wesentlich mit.
DAS SIND DEINE VERANTWORTUNGSBEREICHE
FĂŒhrung und Organisation von Administration & Corporate Services
Du fĂŒhrst unsere Fachbereiche mit Klarheit, WertschĂ€tzung und einer positiven Haltung.
Du entwickelst die Organisation kontinuierlich weiter und stellst sicher, dass die folgenden
Fachbereiche professionell gefĂŒhrt, optimal zusammenarbeiten und sich kontinuierlich
weiterentwickeln:
- Administration & OïŹce Management
- HR
- Finanzen
- Marketing & Kommunikation
- Interne Service- und Supportprozesse
Zusammenarbeit mit der GeschÀftsleitung
Du arbeitest eng mit den Inhabern und der GeschÀftsleitung zusammen und gestaltest die
organisatorische Weiterentwicklung der EPRO GROUP aktiv mit. Dabei:
- bereitest du fundierte Entscheidungsgrundlagen fĂŒr die GeschĂ€ftsleitung und die Inhaber vor
- bringst du dich aktiv in strategische und bereichsĂŒbergreifende Projekte sowie Initiativen ein
- stellst du die Umsetzung gruppenweiter Standards und Vorgaben in deinem Verantwortungsbereich sicher
Marketing, Kommunikation und Unternehmensauftritt
Du verantwortest den Unternehmensauftritt der EPRO GROUP und stellst gemeinsam mit den
Fachbereichen eine professionelle interne und externe Kommunikation sicher.
Dazu gehören insbesondere:
- Webauftritt und digitale PrÀsenz
- Social Media AktivitÀten
- interne Kommunikation und InformationsïŹĂŒsse
- externe Kommunikation und Sichtbarkeit
- Veranstaltungen und Unternehmensauftritte
UnterstĂŒtzung von Akquisition & gruppenĂŒbergreifende Projekte
Du unterstĂŒtzt die Fachbereiche bei administrativen Prozessen im Zusammenhang mit Akquisitionen,
Angeboten und Kundenprojekten. Zudem ĂŒbernimmst du die Koordination gruppenweiter interner
Projekte und Initiativen.
Mitgestaltung in Prozessentwicklung & Digitalisierung
Du erkennst Optimierungspotenziale, treibst die Weiterentwicklung administrativer Prozesse voran
und gestaltest aktiv die Digitalisierung und EïŹzienzsteigerung der internen AblĂ€ufe.
DAS BRINGST DU MIT
- KaufmÀnnische Grundausbildung mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft, HR, Finanzen oder
vergleichbar - MehrjĂ€hrige Erfahrung in einer FĂŒhrungsfunktion im administrativen Umfeld (KMU-Erfahrung
von Vorteil) - Erfahrung in den Bereichen Administration, HR, Finanzen oder OïŹce Management
- FĂŒhrungskompetenz mit klarer, wertschĂ€tzender Haltung
- Erfahrung in bereichsĂŒbergreifender Zusammenarbeit und Organisationsentwicklung
- SouverÀnes Auftreten sowie stufengerechte Kommunikation
- Interesse an unternehmerischen, strategischen und strukturellen Fragestellungen
- Freude an Gestaltung, Verantwortung und Zusammenarbeit ĂŒber verschiedene Bereiche hinwe
Von Vorteil:
- Erfahrung in KMU- oder Gruppenstrukturen
- Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und Unternehmensentwicklung
- Erfahrung im Bereich Kommunikation, Marketing oder Eventorganisation
DAS BIETEN WIR DIR
- Eine SchlĂŒsselrolle im Zentrum der EPRO GROUP
- Direkte Zusammenarbeit mit GeschÀftsleitung und Inhabern
- Hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum
- Ein motiviertes und eingespieltes Team
- Moderne Arbeitsbedingungen und ïŹexible Modelle
- UnterstĂŒtzung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein wertschÀtzendes, kollegiales Umfeld mit langfristiger Perspektive
IST DAS WAS FĂR DICH? DANN KOMM VORBEI!
Das sind keine leeren WorthĂŒlsen! Bei einem FĂŒbi oder KaïŹee entstehen spannende, lockere
GesprĂ€che, die Perspektiven aufzeigen. Melde dich einfach spontan â ich bin gespannt auf dich!
Dein Ansprechpartner ist Christoph Steiner.
Du erreichst mich telefonisch unter 079 941 11 22.
Melde dich fĂŒr ein erstes Kennenlernen â wir freuen uns auf dich!