Aretas Tax Management AG ist eine spezialisierte Steuerberatungs-Boutique mit Fokus auf schweizerisches und internationales Steuerrecht und als Teil eines Family Office tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit als
Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (50–100%)
Ihre Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie unseren CEO und die Mandatsleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen, u.a.:
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
- Betreuung internationaler Klienten und Führung der Klientendossiers
- Erstellung von Präsentationen, Handouts, Protokollen
- Unterstützung bei Verträgen, Vollmachten und administrativen Prozessen
- Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
- Mitarbeit im monatlichen Fakturierungsprozess
- Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
- Allgemeine Büroorganisation und Rechercheaufgaben, inklusive Kontakt mit Behörden
- Unterstützung im Family Office sowie Koordination relevanter administrativer Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als
Direktionsassistent/in oder im juristischen Bereich (z.B. Paralegal)
- Juristisches Verständnis und Interesse an rechtlichen Fragestellungen von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse im Einsatz von KI im Assistenzbereich von Vorteil
- Strukturierte, detailorientierte und effiziente Arbeitsweise
- Freude an vielseitigen Aufgaben, selbstständiges und proaktives Arbeiten
- Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
- Freude an der Arbeit in einem kleinen, engagierten Team
Wir bieten
- Eine spannende, abwechslungsreiche Position in einem kleinen, professionellen Team
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Direkter Einblick in die Arbeit eines Family Offices und in die internationale Steuerberatung
- Offen für individuelle Weiterbildungswünsche
Bewerbung
Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail an den CEO der Aretas Tax Management AG, Herrn Dr. Kristian A. Meier – er steht Ihnen auch für weitere Informationen gerne zur Verfügung.
Aretas Tax Management AG
Aeschengraben 10
4051 Basel
+41 61 205 00 60
www.aretas.ch/#aretas-tax