Willst du ein Guerilla of Marketing werden? 🥦 Als Office Manager*in hältst du bei uns die Fäden zusammen, unterstützt die Geschäftsführung, kümmerst dich um HR, Buchhaltung und Administration, bist die erste Anlaufstelle für Kunden sowie das Team und sorgst dafür, dass der Laden rund läuft. Und das auch in Teilzeit
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Operative Abwicklung sämtlicher HR-Belange
- Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit Treuhänder)
- Mithilfe bei den Quartals- und Jahresabschlüssen
- Telefon- und Kundenempfang
- Organisation, Administration
- Unterstützung in der Umsetzung von kleineren Projekten
- Unterstützung bei IT-Anliegen / First-Level-Support
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, Administration, GL-Assistenz
- Erfahrung mit und Begeisterung für AI-Tools im Arbeitsalltag
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Französisch-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten
- Freude am Umgang mit Menschen, an Werbung und Kommunikation
- Gewinnende, positive und kommunikative Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch, die selbstständig, lösungsorientiert, zuverlässig, diskret, flexibel und stressresistent arbeitet
Angebot
- Ein professionelles, motiviertes und kreatives Team in einem inspirierenden Umfeld
- Einen beneidenswerten Arbeitsplatz mitten in Zürich mit Sicht auf Stadt, Sihl, Limmat und Alpen
- Eine Top-Infrastruktur inklusive der aktuellsten Tools, auch AI
- Einen klimaregulierten Bürosessel
- Zutritt zum exklusiven, agentureigenen Séparée Club
Kontakt
Bewerbungen bitte per Mail an jobs@streuplan.c h Und weil wir so nett sind (oder meist eh nur Blabla drinsteht…) verlangen wir nicht mal ein Motivationsschreiben.