Mitarbeiter/in Office Management (60–80%)

Wir sind eine Anwaltskanzlei, die Unternehmen und Privatpersonen in allen wirtschaftsrechtlichen Belangen sowie mit Branchen-Know-how und vertieften technischen und
praktischen Kenntnissen in unseren Fokusbranchen berät und vertritt.

Unser Sekretariat wird durch zwei Office Managerinnen geleitet, welche durch Jus-Studierende in Teilzeit unterstützt werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:

Mitarbeiter/in Office Management (60–80%)

Sie agieren in einer Schnittstellenfunktion als Bindeglied zwischen unseren Office Managerinnen und unseren Studierenden.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Empfang und Betreuung von Klienten und Gästen
• Mithilfe bei der Rechnungsstellung
• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Zuverlässige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein freundliches, professionelles Auftreten
  

Sie möchten Teil einer wachsenden Kanzlei sein und bringen Eigeninitiative,
Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit?

Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung an.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Alma Caminada gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.