Sachbearbeiter Import/Export

Schnell Medical AG ist ein Handels- und Dienstleistungsunternehmen im medizinischen Bereich. Wir suchen zur Verstärkung eine engagierte Person als Sachbearbeiter Import/Export (m/w) 100%.

Sie unterstützen die operative Abwicklung internationaler Warenbewegungen und koordinieren die dazugehörigen administrativen Prozesse.

• Sie bearbeiten Import- und Exportaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss und stellen eine termingerechte Abwicklung sicher.
• Sie erstellen und prüfen Versand-, Zoll- und Handelsdokumente und sorgen für vollständige und korrekte Unterlagen.
• Sie koordinieren Transporte mit internen Stellen, Lieferanten, Kunden und Logistikdienstleistern und gewährleisten einen reibungslosen Warenfluss.
• Sie klären Liefertermine, Zollanforderungen und Abweichungen und tragen zur schnellen Lösung von Problemen bei.
• Sie pflegen Auftrags-, Artikel- und Versanddaten in den eingesetzten Systemen und sichern eine verlässliche Datenbasis.
• Sie überwachen Fristen, Sendungsstatus und offene Vorgänge und informieren die beteiligten Stellen rechtzeitig.

Für diese Funktion bringen Sie eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Interesse an internationalen Handels- und Logistikprozessen mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung.
• Erfahrung in der Import- und Exportabwicklung, in der Auftragsbearbeitung oder in der internationalen Logistik.
• Kenntnisse in Zollabwicklung, Versanddokumentation und den für den grenzüberschreitenden Warenverkehr erforderlichen Unterlagen.
• Sicherer Umgang mit Abacus und allg. Bürosoftware zur Erfassung und Verwaltung von Geschäftsdaten.
• Genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit für die Koordination mehrerer Vorgänge und Fristen.
• Interesse an der medizinischen Branche / Kenntnisse von Vorteil.

Wir freuen uns, wenn Sie sich über diese Stellenanzeige bei uns bewerben.