Fachspezialist:in Payroll (Pensum, 80 – 100 %)

Die Pädagogische Hochschule Zug (PH Zug) ist mit über 600 Studierenden und 140 Mitarbeitenden eine Bildungsinstitution mit persönlicher Atmosphäre. Als lokal verankerte und international ausgerichtete Hochschule führt sie ein umfassendes Angebot in den Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Dienstleistungen, Beratung sowie Forschung und Entwicklung. Der institutionelle Weitblick widerspiegelt sich vor Ort mit Aussicht über Berge und den Zugersee.

Als kleines, versiertes HR-Team unterstützen wir die Mitarbeitenden der PH Zug mit Passion und Freude. Wir beraten die Hochschulleitung und begleiten unsere Leitungspersonen sowie Mitarbeitenden in allen Personalfragen.Sie möchten per sofort oder nach Vereinbarung als kompetente Ansprechperson Verantwortung übernehmen – insbesondere bei komplexen Fragen rund um Payroll und Lohnadministration? Dann sind Sie die ideale Ergänzung für unser engagiertes und aufgestelltes Team.

• Alleinige Verantwortung für die präzise, professionelle und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung von A – Z für alle internen und externen Mitarbeitenden 
• Sicherstellen der gesamten Sozialversicherungsadministration (Mutterschaftsentschädigung, Familienzulagen, Quellensteuer, EO, Unfalltaggeldern und Jahresabschluss) 
• Verantwortung für die Jahresendverarbeitung, Deklaration und Abstimmung der lohnrelevanten FIBU-Sachkonten sowie deren Ausgleich
• Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in sämtlichen Lohnfragen sowie für externe Stellen wie Pensionskasse u. a.
• Beratung bei komplexen lohnrelevanten Fragestellungen mit steuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen und internationalen Bezügen
• Erarbeitung von Personalkennzahlen sowie Erstellung interner und externer Statistiken
• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Tools sowie in Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
• Weiterbildung auf Stufe Fachausweis HR, Finanz-/Rechnungswesen, CAS Payroll Expert:in oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung mit fundierten Abacus-Kenntnissen in einer vergleichbaren Position
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen 
• Interesse an herausfordernden Fragestellungen 
• Stilsicheres Deutsch und einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere sehr gute Excelkenntnisse
• Proaktive, dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Art
• Drive, Teamspirit, eine Prise Humor und Offenheit für Neues

• Eine vielfältige und interessante Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit und hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen, spannenden Hoch-schulumfeld
• Keine 08/15-Lohnbuchhaltung – sondern komplexe und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein engagiertes, offenes, humorvolles Team, das auf ein gutes Miteinander Wert legt und füreinander einsteht
• Attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weiterbildungen
Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen und interne Angebote wie Veranstaltungen und Kurse

Campussport
Vielseitiges Sport- und Fitnessangebot für Mitarbeitende und Studierende

Mensa
Gesunde, preisgünstige und abwechslungsreiche Menüs. Im Sommer mit Sonnenterrasse und Weitblick über den Zugersee

Anreise
Gut mit Bahn und Bus erreichbar

Ihr Arbeitsort

Pädagogische Hochschule Zug

Zugerbergstrasse 3

6300
Zug

Ihre Kontakte für

Fragen zur Stelle

Maya
Geiser-Hekler

Leiterin HR

maya.geiser@phzg.ch

Fragen zum Bewerbungsprozess

Nadine
Niklaus

Fachbearbeiterin HR

nadine.niklaus@phzg.ch

Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir gerne bis zum 1. Oktober 2026 über unsere Onlineplattform entgegen nehmen.
Bewerbungen per E-Mail oder von Personalvermittlungen können wir bei dieser Stelle nicht berücksichtigen.

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Die Pädagogische Hochschule Zug ist Mitglied von swissuniversities.

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