Coordinatrice / Coordinateur marketing opérationnel ASAP

Organisation, production de contenus & ads  |  CDI 100 %  |  Crissier  |  Dès que possible

Vous êtes la personne à qui tout le monde finit par confier l'organisation, parce qu'avec vous rien ne se perd, rien n'est en retard et rien ne part avec une erreur. Vous aimez produire des visuels sur Canva, écrire des textes marketing, mettre en page, et vous êtes satisfait(e) quand tout est carré, validé et publié le jour prévu ? Vous cherchez un poste stable, avec une vraie responsabilité et un travail qu'on voit ?

Vous êtes la personne que nous cherchons.

Vous prendrez en charge, seul(e) et de bout en bout, le marketing opérationnel d'un de nos clients importants de Suisse romande présent sur plusieurs sites, et chaque semaine, ce que vous créez est affiché, envoyé et publié pour des milliers de personnes.

Une stagiaire travaille avec vous, et vous avez la main sur votre organisation.

Ce que vous ferez

• Organisation : toutes les demandes passent par vous. Vous les saisissez dans notre outil de gestion de tâches, vous les clarifiez quand le brief est trop court, vous les planifiez, vous en confiez une partie à la stagiaire et vous les menez jusqu'à la validation. C'est la colonne vertébrale du poste : notre client sait qu'avec vous, rien ne tombe entre deux chaises.
• Visuels et textes : vous créez dans Canva, à partir de la charte et des templates du client, les visuels et les textes des campagnes, vous les déclinez dans les bons formats et vous les faites valider.
• Newsletters : vous les rédigez, les mettez en page et les envoyez via Brevo. Il y en a beaucoup, et c'est un vrai terrain de copywriting.
• Vidéo : vous allez sur les sites filmer et photographier avec un smartphone, puis vous montez des formats courts dans CapCut. Une ou deux fois par an, un événement se joue le samedi et vous êtes sur place quelques heures.
• Réseaux sociaux : programmation, publication, jeux concours, réponses à la communauté.
• Campagnes ads : vous mettez en place et suivez les campagnes Meta, Google et TikTok Ads. Si vous ne les maîtrisez pas encore, nous vous formons.
• Résultats : deux à trois fois par an, vous présentez les chiffres devant le client et la direction, avec des slides claires, et vous proposez la suite.

L'IA fait partie du quotidien : ChatGPT, Claude et les outils de création de contenu vous aident à produire plus vite et à relire mieux. Nous vous montrons notre façon de travailler avec.

Votre semaine type

Le lundi, une vingtaine de demandes vous attendent, venues de responsables différents : un montage pour jeudi, un visuel de concours, une newsletter pour mardi, deux appels à passer. Vous mettez tout dans votre board, vous séparez l'urgent de l'important, vous lancez la stagiaire sur ce qu'elle peut faire immédiatement, vous rappelez les deux responsables dont le brief est incomplet, et à 10h vous savez ce que vous livrez ce soir, demain et vendredi. Le reste de la semaine, vous produisez, vous validez, vous publiez, et vous allez sur un site prendre des images. À Pâques, à la rentrée, au Black Friday et à Noël, tout arrive simultanément et le rythme monte ; le reste de l'année est régulier.

Le profil que l’on recherche

Chez vous, les chaussures sont rangées, la liste de courses est faite avant d'entrer dans le magasin, et un rendez-vous noté est un rendez-vous tenu. Ce n'est pas un effort, c'est votre nature et jusqu'ici on ne vous l'a peut-être jamais demandé comme une qualité professionnelle. Ici, c'est la première. Vous notez tout, vous planifiez tout, vous vérifiez tout et un board qui n'est pas à jour vous agace. Vous écrivez sans faute et vous relisez par réflexe. Vous avez un bon œil : vous voyez tout de suite quand un visuel est déséquilibré et vous produisez vite sans que la qualité en souffre. Quand un brief est flou, vous décrochez votre téléphone pour demander des précisions plutôt que de deviner.

Vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs qui ont du caractère et qui avancent vite. Vous savez dire, avec le sourire, que ce sera pour jeudi et non pour ce soir, et pourquoi. Devant une salle, vous parlez posément et vous tenez votre position quand on vous pose une question difficile. 

Vous cherchez un poste où l'on produit et où l'on tient les choses, pas un poste de stratégie.

Formation ou parcours

• CFC de médiamaticienne ou médiamaticien, CFC d'employée ou employé de commerce avec une expérience marketing, ou certificat MarKom ou équivalent.
• Ou 1 à 3 ans comme assistant(e) ou coordinatrice marketing dans une PME, un groupe immobilier, une chaîne de magasins ou une franchise, là où on gère beaucoup de demandes venant de plusieurs sites.
• Les personnes qui sortent de formation avec de bons stages sont les bienvenues.

Vous arrivez avec

• Un outil de gestion de tâches (Monday, ClickUp, Trello, Asana, Notion ou équivalent) utilisé au quotidien dans un poste précédent.
• Canva à un niveau avancé, un outil de montage court (CapCut ou équivalent), Excel et un outil de présentation à un niveau courant.
• Un français écrit irréprochable.

Ce que vous trouverez chez nous

• Un compte à vous, dès le premier jour, pour un client important de Suisse romande.
• Une vraie autonomie : vous organisez vos journées, vos déplacements et votre production comme vous l'entendez, tant que tout arrive à l'heure.
• Une stagiaire sérieuse et efficace à vos côtés, et une direction qui vous fait confiance et reste disponible pour les décisions qui la concernent.
• Une formation aux plateformes publicitaires et un usage quotidien de l'IA, deux compétences qui comptent pour la suite de votre carrière.
• Un CDI à 100 % avec 3 mois d'essai, un Mac avec deux écrans, le matériel de captation, une voiture de société pour les déplacements, des bureaux à Crissier à 5 minutes à pied de la gare de Renens.
• Une rémunération alignée sur un poste opérationnel de niveau junior confirmé.
• Une petite équipe directe, sans niveaux hiérarchiques intermédiaires, où l'on parle franchement.

Conditions pour postuler

• Nationalité suisse ou permis B ou C déjà établi (les permis frontaliers ne sont pas possibles pour ce poste).
• Domicile actuel dans le canton de Vaud ou à moins de 40 minutes de Crissier, sans projet de déménagement.
• Permis de conduire.
• Français écrit et oral sans faute.

Conditions pour postuler

1. Un questionnaire avec votre candidature et votre portfolio.
2. Un appel de 15 minutes.
3. Un entretien sur place avec la direction et un test pratique chronométré, pour que vous voyiez le poste en vrai.
4. Un second entretien, sous forme de simulation de présentation.
5. Notre réponse dans les 10 jours.

Smart Fox

Depuis 2018, à Crissier, Smart Fox aide les entreprises à faire grandir leur chiffre d'affaires en travaillant sur toute la chaîne, des campagnes qui font venir les clients aux pages et aux systèmes qui les convertissent et les font revenir. Nos clients sont des PME suisses solides et de grands groupes qui veulent prendre des parts de marché, et nous aimons travailler avec des personnes qui veulent avancer.

Nous sommes une petite équipe de personnes passionnées et directes, qui aiment le travail bien fait et se parlent sans détour. La direction travaille avec chacun au quotidien, personne ne perd son temps en réunions pour se couvrir, et une idée un peu à côté n'a jamais fait de mal à personne. On bosse sérieusement, on rit beaucoup, et on est fiers de ce qu'on livre.