HR Generalist / HR Fachperson (50–60%)

Die Proto Chemicals AG ist eine der Schweizer Tochtergesellschaften des international tätigen Pharmakonzerns Grünenthal GmbH mit Sitz in Aachen (Deutschland), einem Familienunternehmen mit eigener Forschung. Der Fokus unserer Aktivitäten liegt in der medikamentösen Behandlung akuter und chronischer Schmerzen. Unser Schweizer Produktionsstandort in Mitlödi im Kanton Glarus umfasst einen Herstellbetrieb zur chemischen Synthese von Wirkstoffen.

HR Generalist / HR Fachperson (50–60%)

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du das HR-Team entlang des gesamten Employee Life Cycles und bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und trägst aktiv dazu bei, unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Betreuung der gesamten HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Ausschreibungen, Koordination, Korrespondenz)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Ansprechpartner/in für lohnrelevante Themen
• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie weiterer administrativer HR-Prozesse
• Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei HR-relevanten Fragestellungen
• Mitarbeit in lokalen und internationalen HR-Projekten
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
• Organisation und Koordination von Trainings, Onboarding und internen HR-Initiativen
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Bereichs

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis) oder mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion
• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Personaladministration sowie des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnwesens
• Erfahrung im Payroll-Umfeld; idealerweise hast du bereits mit einer ausgelagerten Lohnverarbeitung zusammengearbeitet
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus oder vergleichbaren HR-/Payroll-Systemen ist ein Plus

Das erwartet dich

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Stakeholdern
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!