Sachbearbeiter/in Support (m/w/d)

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Wir suchen aufgrund Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

• Du bearbeitest und scannst den Posteingang und stellst die digitale Archivierung von Dokumenten sicher
• Du bewirtschaftest das Belegarchiv und kümmerst dich um die Aktenkontrolle und Aktenablage
• Du koordinierst den Austausch von Akten und Unterlagen mit anderen Handelsregisterämtern
• Du bearbeitest Auszugsbestellungen und weitere Bestellungen
• Du verantwortest die Verarbeitung von Publikationen zur Aktualisierung des Handelsregisters

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
• Verfügbarkeit für die Arbeit von Montag bis Freitag jeweils am Vormittag
• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und ein ausgeprägter Sinn für Ordnung
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

• Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsformen
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung

Handelsregister & Notariate | sg.ch
Cornelia Gattiker-Steiger, Leiterin Abteilung Support, Telefon 058 229 30 87