HMS-Praktikant/in Personal Schulen

ZUVERLÄSSIG, LÖSUNGORIENTIERT UND FLEXIBEL

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Für das Schuljahr 2027/2028 mit Beginn am 15. August 2027 ist im Mittelschul- und Berufsbildungsamt erneut eine Praktikumsstelle zu besetzen.

Während Ihres Praktikumsjahres erhalten Sie einen Einblick in verschiedene Aufgabenbereiche der Abteilung Personal Schulen, die zuständig ist für das Personal an den Mittel- und Berufsfachschulen. Sie übernehmen Tätigkeiten mit eigener Verantwortung, wie die Berechnung der Löhne für Verwaltungs- und Betriebsangestellte sowie Lehrpersonen oder die Bearbeitung der Urlaubsanträge. Sie erteilen telefonische Auskünfte an HR-Verantwortliche der Schulen. Dazu zählen auch die Kontrolle von Einreihungen für Vikariate der Mittelschulen, Einreihungsänderungen und die Verarbeitung von Monatsmutationen. Sie kümmern sich um Beschäftigungsgrad- und Funktionswechsel und bearbeiten Austritte von Lehrpersonen inklusive der Auszahlung von Stundenkonten. Ihr Aufgabengebiet wird durch Ihre Mitwirkung in der Lohnadministration ergänzt. Hier erfassen Sie variable Zahlungen im SAP (z.B. Spesen, Weiterbildung usw.) und pflegen die Stamm- und Anstellungsdaten von neuen Schüleraushilfen. Zudem bearbeiten Sie Unfallmeldungen. Im Team Case Management unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen bei längeren Arbeitsausfällen sowie bei weiteren situativen Aufgaben.

Sie befinden sich in der HMS-Ausbildung und interessieren sich für die kaufmännische Tätigkeit in der kantonalen Verwaltung. Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sind IT-affin und geübt im Umgang mit Microsoft Office Programmen. Sie denken vernetzt und handeln lösungsorientiert, besitzen eine rasche Auffassungsgabe und haben Freude an selbstständiger sowie auch an der Arbeit im Team. In Kundengesprächen punkten Sie durch Ihre ruhige und selbstbewusste Art. Weiter überzeugen Sie durch ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie offene, freundliche und angenehme Umgangsformen.