Wissenschaftliche Mitarbeiter:in Berufsbildung 80-90%

Movetiaist die nationale Agentur für Austausch und Mobilität. Im Auftrag von Bund und Kantonen fördern wir Austausch-, Mobilitäts- oder Kooperationsaktivitäten auf allen Bildungsstufen - in der Schweiz, in Europa und weltweit.
Unsere Vision: Alle Jugendlichen sollen während ihrer Ausbildung eine prägende Erfahrung in einer anderen Sprach- oder Kulturregion machen. Denn Austausch erweitert Perspektiven, stärkt den gesellschaftlichen Zusammenhalt - und fördert zentrale Zukunftskompetenzen wie kritisches Denken, Kreativität, Selbstständigkeit, Offenheit und interkulturelles Verständnis. So leisten wir einen Beitrag zur Weiterentwicklung des Bildungsraums Schweiz - vernetzt, vielfältig und zukunftsfähig.

Du interessierst dich für Berufsbildung, Austausch und Mobilität? Du arbeitest gerne genau, strukturiert und digital und hast Freude daran, Projektanträge zu prüfen, Projektträger zu beraten und Förderprozesse zuverlässig umzusetzen? Dann bist du bei uns richtig! Für unser Team Berufsbildung suchen wir als Mutterschaftsvertretungen zwei Personen, die unsere nationalen und internationalen Mobilitätsprogramme operativ unterstützen und mit Sorgfalt, Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein zur erfolgreichen Umsetzung der Projekte beitragen.
Die Stelle ist von Februar bis Ende Oktober 2027 befristet. Im Hinblick auf die bevorstehende Einführung von Erasmus+ bestehen gute Aussichten auf eine Weiterbeschäftigung über diesen Zeitraum hinaus.

Deine Aufgaben
Du unterstützt die Umsetzung und Qualität der von Movetia geförderten nationalen und internationalen Mobilitätsprojekte. Im Zentrum stehen Beratung, Evaluation, Projektbearbeitung, Schlussberichte und eine zuverlässige digitale Abwicklung.

• Du berätst Berufsfachschulen, Verbände, Unternehmen und weitere Organisationen der Berufsbildung bei der Planung und Umsetzung ihrer Mobilitätsprojekte, auch im Hinblick auf den anstehenden Übergang zu Erasmus+
• Prüfung und Evaluation von Projektanträgen nach formalen, inhaltlichen und finanziellen Kriterien und bearbeitest Schlussberichte zur Qualitätssicherung der geförderten Projekte
• Du begleitest Projekte während der Laufzeit und unterstützt Projektträger bei Fragen zu Förderbedingungen, Administration, Umsetzung und Projektabschluss
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Ausschreibungen und Calls im Bereich nationaler und internationaler Mobilitäten
• Du sorgst für eine saubere digitale Projektabwicklung, korrekte Datenpflege und nachvollziehbare Dokumentation
• Du hilfst mit, Vorlagen, Checklisten, Beratungshilfen und interne Arbeitsinstrumente weiterzuentwickeln, auch im Kontext der Erasmus+ Einführung, und unterstützt bei Auswertungen, Übersichten und Mobilitätsstatistiken
• Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen, Webinaren, Workshops und Promotionsmassnahmen

Dein Profil

• Ausbildung auf Hochschulniveau, idealerweise Bachelor oder Master.
• Persönliche oder berufliche Motivation für Berufsbildung, lebenslanges Lernen, Austausch und Mehrsprachigkeit
• Berufserfahrung in Projektbearbeitung, Evaluation, Administration, Bildung, Berufsbildung oder öffentlicher Verwaltung ist von Vorteil. Auch Berufseinsteigende mit relevantem Studienschwerpunkt sind willkommen
• Du interessierst dich für die Schweizer Bildungslandschaft sowie europäische Bildungsprogramme, insbesondere Erasmus+
• Sorgfältiges Prüfen, strukturiertes Arbeiten und nachvollziehbare Dokumentation liegen dir, auch im Umgang mit digitalen Prozessen und Office-Anwendungen
• Du kommunizierst freundlich, präzis und dienstleistungsorientiert mit internen und externen Partnern
• Deutsch oder Französisch beherrschst du fliessend in Wort und Schrift, mit guten Kenntnissen einer zweiten Amtssprache sowie gutem Englisch
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und genau, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren Dossiers den Überblick

Was bietet dir Movetia?
Mehr als nur "ein Job"! Bei uns arbeitest du an Themen, die junge Menschen inspirieren. In einem Team von rund 55 motivierten Kolleginnen und Kollegen kannst du aktiv etwas bewirken. Unsere Unternehmenskultur bietet dir viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung. Zudem:
* Freue dich auf ein modernes und schön eingerichtetes Büro mitten in der Stadt Bern
* Kaffee, Tee und frische Früchte stehen kostenlos in unserem Social-Hub bereit
* Hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen Home Office pro Woche
* Regelmässige Team-Events
* Pauschalbeiträge für Handy und ÖV
* Bezahlte Kurzpausen sowie ein Ausgleichstag für variable Feiertage, die auf ein Wochenende fallen
* Die Risikoprämien für die BVG- und NBU-Versicherung (Pensionskasse und Nichtbetriebsunfälle) werden vollumfänglich durch Movetia getragen

Haben wir etwas in dir bewegt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unser Online-Portal!
Noch Fragen? Unser Bereichsleiter Berufsbildung, Erwachsenenbildung und Jugendarbeit, Daniel Plancic (daniel.plancic@movetia.ch), steht dir gerne zur Verfügung.
**Für diese Vakanz nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen entgegen**