Sachbearbeiter IT-Services & Beschaffungskoordination 80-100% - per sofort

Dein Aufgabengebiet:

• Koordination sämtlicher Beschaffungsaktivitäten innerhalb der IT in enger Abstimmung mit dem zentralen Einkauf
• Ansprechperson für interne Anspruchsgruppen bei Beschaffungsanliegen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Fachbereichen und Einkauf
• Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Bestellanforderungen sowie Kontrolle der dazugehörigen Unterlagen auf Vollständigkeit und Qualität
• Überwachung des Rechnungsfreigabeprozesses, Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien
• Pflege und Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios innerhalb des IT-Bereichs sowie Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Servicekalkulationen und Leistungsbeschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Service Management
• Analysierung und Aktualisierung der Kostenmodelle und für eine nachvollziehbare Dokumentation sorgen
• Erstellung von technischen und kommerziellen Anforderungskatalogen für Ausschreibungen und Offertanfragen sowie Begleitung des Vergabeprozesses gemeinsam mit dem Einkauf

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und idealerweise eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung in einer koordinativen, administrativen oder projektbezogenen Funktion, vorzugsweise im IT- oder Dienstleistungsumfeld
• Kenntnisse in Beschaffungsprozessen, Bestellwesen und Rechnungsprüfung
• Von Vorteil sicherer Umgang mit SAP (vorzugsweise S/4HANA) sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), weitere Landessprachen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einer lösungsorientierten und dienstleistungsorientierten Denkweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Analytisches Verständnis, Zahlenaffinität und ein Auge für Zusammenhänge und Optimierungspotenziale

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich noch heute und sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Onlineformular zu. Bei Fragen stehen wir auch gerne telefonisch zur Verfügung unter:

031 312 90 90

Mehr Informationen zu uns findest du unter: www.gundu.ch