Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung & Offertwesen (40–60 %)

Für unseren Kunden im Bezirk Baden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Deine Aufgaben:Debitorenbuchhaltung & Administration

• Erfassen, Kontrollieren und Verbuchen von Rechnungen
• Erstellen von Schlussrechnungen inklusive Beilagen, Garantiescheinen und Serviceverträgen
• Eröffnen und Anpassen von Projekten und Bauaufträgen im ERP-System
• Überwachen der Zahlungseingänge und Unterstützen des Mahnwesens
• Erstellen von Baugarantien
• Pflegen der Adressstammdaten im ABACUS
• Verantwortlich für die Archivierung und Ablage

Offertwesen & Auftragsbearbeitung

• Unterstützen des Kalkulators bei der Erstellung von Offerten
• Bearbeiten von Ausschreibungs- und Akquisitionsplattformen wie Olmero und SiMap
• Erfassen, Eröffnen und Versenden von Offerten
• Bearbeiten von Offerten, Devisen und Aufträgen
• Vorbereiten von Werkverträgen und Erstellen von Auftragsbestätigungen
• Einholen von Materialpreisen und Erstellen von Preisanfragen
• Bearbeiten von Absagen und aktives Nachfassen bei offenen Offerten
• Führen des Auftragseingangs und des Auftragsbuchs
• Pflegen der Referenzliste
• Einholen von Bonitätsauskünften und Prüfen der Kunden-AGB

Sekretariat & Empfang

• Betreuen der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Administration, Buchhaltung und/oder im Offertwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ABACUS und ERP-Systemen sind ein Plus
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einem ausgeprägten Zahlenflair
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und verschiedene Aufgabenbereiche zu koordinieren

Das erwartet dich:

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Ein breites Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Offertwesen und Administration
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen