Sekretariatsleitung und GL-Assistenz mit Herz und Organisationstalent (w,m,d)

Wir sind ein seit bald 40 Jahren etabliertes und vielseitiges Unternehmen in der Aviatik-/Dienstleistungsbranche, welches sich aktuell zukunftsgerichtet aufstellt und per sofort oder nach Vereinbarung eine herzliche, strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit sucht. In dieser abwechslungsreichen Schnittstellenfunktion agieren Sie als das organisatorische Herz unserer Unternehmung und unterstützen uns in diversen administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen. Wenn Sie es lieben, den Überblick zu behalten, proaktiv mitzudenken und mit Ihrer gewinnenden Art auch in hektischen Momenten Ruhe und Souveränität auszustrahlen, sind Sie bei uns genau richtig.

• Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung in ihren vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben.
• Umfassende Terminplanung und professionelle Betreuung des Sekretariats und der Rezeption.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie teilweise Teilnahme an internen und externen virtuellen sowie physischen Meetings.
• Erstellung und Aufbereitung von anspruchsvollen Sitzungsunterlagen und Präsentationen.
• Protokollführung an Geschäftsleitungs-Meetings.
• Bewirtschaftung von Kaffee-Küche, Sitzungszimmer und Crewraum (inkl. Bestellungen, Reparaturaufträgen und Weiterem).
• Organisation von Firmenanlässen.
• Organisation und Buchung der Reisen der Geschäftsleitung.
• Verwaltung und Beantragung von Berechtigungen und Logins.
• Fachgerechte und strukturierte Ablage sowie elektronische Archivierung von Dokumenten, Verträgen und Geschäftsunterlagen.

Sie passen sehr gut zu uns, wenn es Sie reizt, unserer Geschäftsleitung im administrativen Bereich vor Ort den Rücken frei zu halten, auf allen Kanälen den Überblick zu behalten und sie verlässlich durch den operativen Alltag zu navigieren.

• Fundierte kaufmännische Grundausbildung.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Feingefühl und hohe Sozialkompetenz.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Tools.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Integrität.
• Ein gewinnendes, gepflegtes Auftreten und Freude daran, als positiver Mittelpunkt im Sekretariat und im Office-Alltag zu wirken.

Die Cat Aviation AG stellt sich zurzeit strategisch neu auf und sucht deshalb eine verlässliche Persönlichkeit, die unser Team mit Tatkraft und Herz unterstützt. Es erwartet Sie ein vielseitiges, spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem faszinierenden Umfeld sowie ein wertschätzendes, kollegiales Team, das sich schon sehr auf Ihre Unterstützung freut. Neben 5 Wochen Ferien organisieren wir regelmässige Events zum gemeinsamen Zusammenkommen und Pflege unserer Kultur.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.