Mitarbeiter:in Empfang

Rotkreuz

40-80%

01.01.2027

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft?
Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unserem Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.
Dabei repräsentierst Du ein renommiertes Mandat im anspruchsvollen Pharma-Umfeld, das höchste Qualitäts-, Service- und Professionalitätsstandards lebt. Mit Deiner offenen, zuvorkommenden Art trägst Du wesentlich dazu bei, eine positive Atmosphäre zu schaffen und den hohen Erwartungen eines internationalen und innovativen Unternehmens jederzeit gerecht zu werden.

• Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern, Handwerkern sowie Mitarbeitende des Mandats.
• Empfang und Betreuung von VIPs.
• Guest Relations und Service.
• Identitätsüberprüfung (Kontrolle Ausweis, Pass oder ID).
• Kontaktaufnahme mit den Organisatoren.
• Ausgabe & Rücknahme von Badges.
• Zentrale Anlaufstelle sowie Informationsvermittlung für Standort relevante Anliegen.
• Aktive Mitwirkung an Projekten / Prozessen des Empfangsdienstes.
• Durchführung von Schulungen.
• Dispatching der FM Tickets.
• Buchung von Meetingräumen.
• Diverse administrative Arbeiten Empfangsdienste.
• Morderner Arbeitsplatz bei einem renomierten Kunden im Pharma Bereich.

• Abgeschlossene kaufmännische (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch mehrjährige Erfahrung im Dienstleistungsumfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Empfang, Hotellerie, Facility oder Customer Service).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (365) und digitalen Tools. 
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität.
• Freundliches, gepflegtes, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld und bringst die nötige Flexibilität für unterschiedliche Schichtmodelle mit (deine Einsätze erfolgen an verschiedenen Wochentagen und zu unterschiedlichen Arbeitszeiten) daher bist Du bereit, Dich auf wechselnde Dienstpläne einzustellen und unser Team entsprechend zu unterstützen.

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme​
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse​
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie​
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen​
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase​

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Josephine Markowitsch
People & Culture Business Partner
Telefon: 058 787 83 44