Kaufm. Angestellte Schulsekretariat (w(m/d) 80-100%

Wir suchen für ein Schulsekretariat in der Agglomeration von Basel, zur Überbrückung eines längeren Krankheitsausfall, temporär per sofort für mind. 6 Monate (bei Eignung evtl. Festanstellung möglich), eine erfahren und aufgestellte

Ihre Aufgaben:

• Freundliche Bedienung des Empfangs und des Telefons
• Ansprechperson für Lernende, Kursleiter, Lehrbetriebe und Gäste telefonisch und persönlich
• Unterstützung bei der Kursaministration in den Bereichen Organisation, Planung und Teilnehmermanagement
• Datenpflege und Kurserfassung mit der Kursverwaltungssoftware
• Technischer Support für Kursleitende und Lernende bei der Registrierungsplattform sowie in den Kursräumen
• Organisation und Bereitstellung von Kursräumen
• Beschaffung von Büro- und Kursmaterial
• Mithilfe im Debitoren- und Kreditorenwesn
• Korrespondenz und allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  sowie Berufserfahrung in eine ähnlichen Funktion
• Erfahrung in einem Schulsekretariat oder in der Kursadministration von Vorteil
• Hohe IT-Affinität
• Gewandt im Umgang mit MS-Office, vorzugsweise Erfahrungen mit Kursverwaltungs-, CRM-System und/oder digitalen Lernplattformen
• Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
• Flexible, belastbare, gewinnende und teamfähige Persönlichkeit
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Organisationsflair
• Freude am direkten Menschenkontakt mit Lernenden und Kursleiter
• Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 80-100% (zwingende Anwesenheit am Montag und Dienstag, keine Möglichkeit für Homeoffice), Öffnungszeiten 07.00 - max. 18.00h, d.h. Bereitschaft Früh- und Spätdienst zu übernehmen)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 26179 und der gewünschten Stellenprozente, per E-Mail an ​​​​​​