Kaufm. Mitarbeiterin Telefon/Empfang (w/m/d) 80-100%

Für ein renommiertes Immobilienunternehmen in der Agglomeration Basel, suchen wir wegen eines Krankheitsausfall per 2. November 2026 für 3-4 Monate, eine jüngere, aufgestellte und freundliche

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs für Mieter, Eigentümer, Kunden und Mitarbeitende
• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonanrufe
• Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen
• Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln inklusive Schlüsselquittung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Scannen, Prüfen und Erfassen eingehender Rechnungen
• Überwachung und Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer
• Erstellen und Deaktivieren von Immobilieninseraten 
• Bearbeitung von Inserateanfragen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Gewandt im Umgang mit MS-Office und Affinität für digitale Arbeitsmittel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mündliche Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
• Belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
• Organisationsflair
• Dienstleistungsorientiert
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 80-100%

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 26187 und der gewünschten Stellenporzente, per E-Mail an