Assistent Immobilienbewirtschaftung (w/m) 80 - 100%

Die H&B Real Estate AG ist ein unabhängiges Unternehmen, dass sich erfolgreich als Immobiliendienstleister im Grossraum Zürich und Basel mit über 130 Mitarbeitenden etabliert hat. Als exklusiver Allianzpartner von Savills ist H&B in den Bereichen Verkauf, Vermietung, Corporate Real Estate, Bewirtschaftung, Construction & Design Services und im Asset Management national und international beratend tätig.

Zur Verstärkung unseres Bewirtschaftungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Immobilien aktiv zu bewirtschaften, Verantwortung zu übernehmen und mit ihrem Einsatz zu einem reibungslosen Betrieb eines vielseitigen Portfolios beizutragen. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direktem Kundenkontakt, viel Eigenverantwortung und vielseitigen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bewirtschafter*innen bei der professionellen Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios eines institutionellen Auftraggebers in der Region Zürich und Aargau
• Kompetente und lösungsorientierte Bearbeitung von Mieter- und Kundenanliegen
• Selbstständige Abwicklung von Wiedervermietungen – von der Kündigung bis zur Objektübergabe
• Erstellung von Mietverträgen sowie professionelle Vermarktung von Mietobjekten
• Koordination und Überwachung von Handwerker- und Dienstleistungsaufträgen
• Zuverlässige Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen unter Einhaltung der relevanten Fristen
• Übernahme vielseitiger kaufmännischer Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Mietzinsanpassungen
• Unterstützung bei Budgetierung, Nebenkostenabrechnungen und weiteren administrativen Aufgaben
• Pflege von Mietvertrags- und Liegenschaftsdaten in den relevanten Immobilien- und ERP-Systemen
• Begleitung von Objektbesichtigungen und professionelle Betreuung verschiedener Anspruchsgruppen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Grundkenntnisse in Mietrecht, Nebenkosten und Immobilienprozessen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation
• Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Lösungsorientierung
• Teamfähigkeit und Freude an einem modernen, digital geprägten Arbeitsumfeld
• Gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit RIMO, GREM oder vergleichbaren Immobilien-ERP-Systemen von Vorteil
• Organisationstalent und Termintreue

Das bieten wir Ihnen:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 40% des Arbeitspensums im Homeoffice zu arbeiten
• Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt
• Moderne Büroräumlichkeiten und Infrastruktur mitten in ZH beim HB
• Diverse freiwillige Firmenaktivitäten

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben) per E-Mail an

bewerbung(at)hbre.ch.

Für Fragen steht Ihnen Dominique Hasler zur Verfügung.

(Wir wünschen ausschliesslich Direktbewerbungen, keine Vermittlungsunternehmen.)