Sachbearbeitung Personaladministration 40% (m/w/d)

Die SPAETER AG (www.spaeter.ch) mit Hauptsitz in Basel ist ein führender Zulieferer für die Schweizer Bauhaupt-/Baunebenbranche sowie die Industrie. Als Familienunternehmen mit langfristigem Fokus bewegt sich die Spaeter AG seit vielen Jahrzehnten erfolgreich im Schweizer Markt. In den drei Sparten Stahl & Metall, Bau und Haustechnik werden Kunden aus der ganzen Schweiz täglich mit spezifischen Produkten beliefert und durch unsere Spezialisten vor Ort beraten.

Für unser engagiertes HR-Team suchen wir am Standort Nänikon per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Als Teil unseres HR-Teams, das für unsere diversen Standorte in der ganzen Deutschschweiz zuständig ist, unterstützt du unsere Personalverantwortliche in Nänikon in der gesamten Personaladministration.

Das bewegst du:

• Selbständige Abwicklung der Personal- und Lohnadministration
• Abwicklung von KTG-/UVG-Meldungen inklusive Taggeldverarbeitung
• Zeit- und Absenzenmanagement / First Level Support Zeiterfassungstool (Mobatime)
• Aufbereitung diverser Auswertungen und Statistiken
• Mithilfe bei HR-Projekten
• Stellvertretung der Personalleiterin Nänikon

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Grundausbildung sowie spezifische HR-Ausbildung
• (z.B. Sachbearbeiter*in Personalwesen oder Personalassistent*in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
• Sehr gute SAP-Kenntnisse und gute MS Office Kenntnisse ein Muss, Mobatime von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)
• Selbständige und exakte Arbeitsweise / pflichtbewusst und dienstleistungsorientiert
• Lösungsorientierte und freundliche Persönlichkeit

Das bieten wir bieten dir:

• Eine verantwortungsvolle und sehr selbständige Tätigkeit in einem lebhaften und dynamischen Umfeld und ein motiviertes HR-Team, das sich auf dich freut
• Sorgfältige Einführung in die Prozesse
• Ein familiäres Umfeld in einer zukunftsorientierten und erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungs- und Pensionskassenleistungen
• 5 – 6 Wochen Ferien, zusätzlicher Ferienkauf möglich

Bereit für eine Veränderung?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung.

Bei Fragen steht dir unsere Leiterin Personal, Claudia Nyffeler (+41 44 905 56 96) gerne zur Verfügung.