Fachassistent*in für die Einheitsleiterin Öffentlichkeitsarbeit & Teamleiterin Wirkungsmanagement
Gesundheitsförderung Schweiz ist eine Stiftung, die von sämtlichen Kantonen und den Versicherern getragen wird. Mit gesetzlichem Auftrag initiiert, koordiniert und evaluiert sie Massnahmen zur Förderung der Gesundheit. Die Geschäftsstelle der Stiftung mit Büros in Bern und Lausanne besteht aus einem Team von rund 67 Personen. Weitere Informationen finden Sie unter www.gesundheitsfoerderung.ch
Zur Ergänzung in unserer Einheit «Öffentlichkeitsarbeit» suchen wir für die Einheitsleiterin sowie für die Teamleiterin Wirkungsmanagement eine*n
Fachassistent*in Öffentlichkeitsarbeit und Wirkungsmanagement (50%)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Einheitsleiterin Öffentlichkeitsarbeit und die Teamleiterin Wirkungsmanagement in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und tragen massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Teams bei.
- Sie koordinieren die Jahres-, Sitzungs- und Terminplanung, organisieren Retraiten, Workshops, Veranstaltungen und Mitarbeitendenanlässe und stellen deren professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sicher.
- Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Anspruchsgruppen und sorgen für einen effizienten Informationsfluss.
- Sie verfassen Protokolle, bereinigen Anträge für die Geschäftsleitung und den Stiftungsrat und begleiten deren administrative Prozesse im Projektmanagementtool Monday.com
- Sie koordinieren Budget- und Rechnungsprozesse sowie weitere administrative Abläufe innerhalb der Einheiten.
- Sie übernehmen Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung von Planungs-, Organisations- und Dokumentationsinstrumenten und bringen aktiv Verbesserungsvorschläge ein.
- Sie arbeiten mit digitalen Tools und unterstützen die kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse.
Ihr Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsfunktion.
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, verschiedene Themen parallel zu steuern.
- Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Informationen adressatengerecht aufzubereiten und weiterzugeben.
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch oder Französisch sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Arbeits- und Projektmanagementtools.
- Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Flexibilität, auf kurzfristige Anfragen, neue Anforderungen und sich verändernde Prioritäten rasch und lösungsorientiert zu reagieren.
- Freude daran, Führungskräfte als vertrauensvolle Ansprechperson und Sparringpartnerin im Arbeitsalltag zu unterstützen.
- Interesse an den Themen Gesundheitsförderung, Prävention und Organisationsentwicklung.
Wir bieten
Es erwartet Sie eine interessante, vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit die Vielseitigkeit, Flexibilität und Interesse am Thema Gesundheit erfordert.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 18. Oktober 2026.