Was ist meine Funktion?
Administrative Unterstützung bei ISO-Umweltzertifizierungen und Ausschreibungen (Dokumentation, Unterlagenzusammenstellung)
Protokollführung bei internen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
Sekretariatsarbeiten, Organisation von Anlässen und Bestellung von Büromaterial
Administrative Aufgaben für technische Schulungen (Organisation, Unterlagen, Zertifikate)
Unterstützung im Verkaufsinnendienst und bei der Exportabwicklung inkl. Erstellung von Exportdokumenten
Reiseorganisation sowie Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Erfahrung im Backoffice, Administration oder Verkaufsinnendienst
Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
Organisationstalent mit Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren
Serviceorientiert, kommunikativ und teamfähig
Verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret
Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch B1 (Verständigung am Telefon und Bestellungen entgegen nehmen) und Englisch von Vorteil
Zusätzliche Pluspunkte:
Erfahrung in Auftragsabwicklung, Export und Versand
Know-how in Qualitätsmanagement (ISO) oder Auditdokumentation
Routine in Ausschreibungen und Protokollführung
Was sind meine Vorteile?
Es erwartet Sie ein kollegiales Team, flache Hierarchien sowie spannende Aufgaben mit Verantwortung in einem technischen Unternehmen im Nieder- und Mittelspannungsbereich. Vertrauen, Qualität und ein respektvoller Umgang stehen dabei im Mittelpunkt.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Viel Eigenverantwortung, Freiheit und Selbständigkeit in einem jungen, eingespielten und sehr motivierten Team
Eine professionelle Einarbeitung
Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen inkl. Unterstützung durch ein dynamisches junges Team
Zeitliche und finanzielle Unterstützung von Weiterbildungsmassnahmen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine marktgerechte Entlohnung
5 Wochen Ferien und 40 Std./Woche
Hohe Flexibilität in einem kleinen Unternehmen
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: A2 - Grundkenntnisse
Englisch: von Vorteil
Arbeitsort
Zug
Vakanz-Nummer
VA-EV3-WGH