Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Bereichs Rail Services schaffen wir die neue Position AVOR Rail Services. Für diese vielseitige Schlüsselrolle suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Planungs- und Koordinationsprozesse aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt.
Deine Aufgaben:
- Verarbeitung und Koordination der täglichen Einsatz- und Reinigungspläne im Bereich Bahndienstleistungen
- Prüfung der erhaltenen Folgetagsplanungen und Sicherstellung der fristgerechten Weiterleitung an die zuständigen Standorte
- Kommunikation und Koordination bei kurzfristigen Änderungen, Anpassungen und betrieblichen Abweichungen
- Erstellung und Pflege der Jahresplanung sowie unterjährigen Planung von abgestellten Fahrzeugen und Sonderleistungen
- Sicherstellung einer aktuellen und vollständigen Standortdokumentation
- Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Qualitätskontrollen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Standortleitern
- Analyse von Abläufen und Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse
- Drehscheibenfunktion zwischen internen Ansprechpartnern, Standorten und operativen Teams
- Unterstützung des verantwortlichen SPOC bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil
- Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung (AVOR), Disposition oder Betriebsorganisation
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Standorten und Ansprechpartnern
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Kommunikation