Assistant-e Administratif-ive expérimenté(e) 50%-100% (h/f) entre Nyon et Lausanne
Ă€ propos de l'entrepriseÂ
L'identitĂ© de l'entreprise reste confidentielle. Cette opportunitĂ© est proposĂ©e Ă titre exceptionnel aux entreprises suisses clientes de JobCloud, Ă condition qu'elles puissent dĂ©montrer Ă JobCloud l'existence d'un besoin lĂ©gitime de confidentialitĂ© (par exemple, pour des raisons organisationnelles ou stratĂ©giques). Dans ce cas, le nom de l'entreprise n'apparaĂ®t pas dans l'offre d'emploi. L'entreprise est seule responsable du processus de recrutement et du respect de la rĂ©glementation en matière de protection des donnĂ©es. Elle rĂ©vèle, Ă sa seule discrĂ©tion, son identitĂ© au cours du processus de recrutement. Â
De manière strictement confidentielle nous recherchons une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe en tant que : Assistant-e Administratif-ive expérimenté(e) 50%-100% (h/f) entre Nyon et Lausanne
Tâches
- Support opérationnel et rédactionnel à tous les départements de l’entreprise et sur l’ensemble des activités administratives de la société, y compris les activités  juridiques.
- Gestion de l’accueil.
- Gestion du standard téléphonique, intendance, gestion de l’accueil (préparation salles de conférences, organisation et préparation des séances, etc.).
- Traitement du courrier, rédaction de correspondances diverses, mailing.
- Gestion des agendas des membres de la direction et des managers.
- Gestion de l’approvisionnement (matériel bureaux, mobilier, etc.) et coordination de petits travaux d’entretien des bureaux.
- Prise de procès-verbaux des séances de relation clientèle.
- Toute tâche administrative de bureau.
Qu’est-ce que vous apportez ?
- Solide expĂ©rience professionnelle utile au poste. Â
- Langue maternelle français ou allemand et bonnes connaissances de l’autre langue, anglais un plus.
- Autonomie, sens de l’organisation, proactivité et capacité à travailler de manière structurée.
- Excellentes capacités à communiquer, vous travaillez avec des exigences de qualité élevées, une grande volonté de performance et faites preuve de persévérance ainsi que d’agilité
- Vous intégrez une entreprise en croissance, des équipes jeunes, dynamiques et vous disposez donc d’une personnalité flexible, ouverte, orientée résultats et le multi-tasking ne vous effraie pas.
- Compétences rédactionnelles prouvées.
- Présentation irréprochable.
- Solides connaissances informatiques MS Office.
Qu’est-ce que nous offrons ?
- Environnement dynamique : vous travaillerez dans une entreprise moderne en pleine croissance, avec une hiérarchie horizontale, des contreparties de haut niveau, des équipes interdisciplinaires et une stratégie de croissance claire.
- Emplacements attractifs : bureaux modernes facilement accessibles.
- Équipement technique : nous vous fournissons un abonnement de téléphonie mobile prédéfini aux frais de l'entreprise, selon votre fonction.
- Prévoyance professionnelle : conditions supérieures à la moyenne, participation surobligatoire aux cotisations de prévoyance, plan à choix.
- Mobilité : nous participons au financement de votre abonnement aux transports publics et facilitons ainsi votre mobilité.