Sachbearbeiter/In Administration, Bau & Finanzen (100%)

Über uns

Die bau construct services ag ist eine etablierte Baumanagement-, General- und Totalunternehmung mit Sitz in Zumikon. Mit Leidenschaft, Fachkompetenz und einem hohen Qualitätsanspruch begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zur erfolgreichen Realisierung anspruchsvoller Bauprojekte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sowohl administrative Aufgaben als auch Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen übernimmt und dabei als wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb unseres Unternehmens agiert.

Deine Aufgaben

Projekt- & Bauadministration

Unterstützung der Bau- und Projektleitung in sämtlichen administrativen Belangen Kontrolle und Verwaltung von Verträgen, Offerten und Rechnungen Pflege von Projektdaten sowie Dokumentenmanagement Organisation und Archivierung von ProjektunterlagenUnterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Unternehmern

Finanz- & Rechnungswesen

Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Durchführung des Mahnwesens Verrechnung von Projekten, Honoraren und Nebenkosten Verbuchung von Belegen Erstellen von MWST-Abrechnungen Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Empfang & Office Management

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten Organisation von Sitzungen und Terminen Verwaltung von Büromaterial und Büroinfrastruktur Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Umfeld Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen Erfahrung im Bau-, Architektur-, Immobilien- oder Treuhandumfeld von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kundenkontakt Belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent Vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen

Das erwartet Dich

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Spannendes Arbeitsumfeld rund um anspruchsvolle Bauprojekte Breites Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung Familiäres und kollegiales Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Infrastruktur5 Wochen Ferien Kostenlose Parkplätze direkt am Firmenstandort in Zumikon

Interessiert?

Suchst Du eine vielseitige Position, in der Du Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg eines dynamischen Unternehmens beitragen kannst?

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen:

bau construct services ag

Lara Sabato

Küsnachterstrasse 38

8126 Zumikon

044 918 77 10