Collaboratrice/Collaborateur Administration (h/f/d)
Lieu de travail:Â Marin
Taux d’activité: 100%
Début du contrat de travail: 1er février 2027, ou à convenir
Ce que tu peux faire chez nous:
Administration & service clients
- Tu assures l’accueil tĂ©lĂ©phonique et le traitement des demandes clients par tĂ©lĂ©phone, e-mail ou courrier.Â
- Tu gères la boĂ®te mail gĂ©nĂ©rale ainsi que le courrier entrant et sortant.Â
- Tu soutiens l’équipe dans diverses tâches administratives, de coordination et d’organisation.Â
Ventes, commandes & facturation
- Tu traites les offres, les commandes et les diffĂ©rents dossiers liĂ©s Ă la vente.Â
- Tu assures le suivi des livraisons, des postes ouverts, des retours de marchandises et des non-conformitĂ©s.Â
- Tu Ă©tablis les factures et les notes de crĂ©dit, assures le suivi des paiements clients et participes Ă l’établissement de statistiques et analyses.Â
Organisation & support interne
- Tu es une personne de contact pour les questions informatiques courantes et assures le lien avec notre dĂ©partement IT.Â
- Tu coordonnes la commande, la rĂ©ception et la mise Ă disposition du matĂ©riel informatique et de bureau, notamment les imprimantes et scanners.Â
- Tu soutiens tes collègues lors de changements de systèmes, d’outils informatiques ou d’autres adaptations internes.Â
Communication & langues
- L’allemand est ta langue maternelle et tu disposes de très bonnes connaissances en français (niveau C1). Â
- Tu rĂ©diges et traites diffĂ©rentes correspondances et documents avec soin et professionnalisme. Â
- Tu assures la traduction et la relecture de documents en français et en allemand. Â
- Tu contribues Ă une communication claire, professionnelle et fluide avec nos diffĂ©rents interlocuteurs.Â
Ce que tu apportes:
Formation & expérience
- Tu as terminĂ© une formation d’employĂ©/e de commerce ou disposes d’une formation ou expĂ©rience Ă©quivalente dans le domaine administratif.Â
- Tu disposes de plusieurs annĂ©es d’expĂ©rience dans une fonction administrative similaire.Â
- Tu apprĂ©cies une activitĂ© polyvalente et variĂ©e.Â
Langues & outils informatiques
- Tu maĂ®trises parfaitement l’allemand Ă l’oral comme Ă l’écrit et disposes de bonnes connaissances en français.Â
- Tu maĂ®trises les outils MS Office usuels tels que Word, Excel et Outlook.Â
- Des connaissances de D365 ou d’un autre système ERP constituent un atout.Â
Ta façon de travailler
- Tu travailles de manière autonome, structurĂ©e et organisĂ©e et sais gĂ©rer les prioritĂ©s.Â
- Tu es une personne engagĂ©e, fiable et rĂ©sistante au stress, avec un bon sens du service.Â
- Tu apprĂ©cies le travail en Ă©quipe, disposes de bonnes qualitĂ©s relationnelles et traites les informations confidentielles avec discrĂ©tion.Â
Nous en tant qu’employeur
Un poste variĂ© et stimulant au sein d’une entreprise suisse reconnue, dans un environnement de travail structurĂ© et collaboratif. Â
Vous rejoindrez une Ă©quipe engagĂ©e, bĂ©nĂ©ficierez d’une bonne intĂ©gration et aurez l’opportunitĂ© de mettre Ă profit vos compĂ©tences administratives, linguistiques et organisationnelles dans une fonction polyvalente.Â
Ta personne de contact :
Est-ce que nous avons éveillé ton intérêt?
Ardiana Shala, responsable administrative. Si tu as des questions, je me tiens Ă votre disposition au numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone 032 755 73 53Â
Mitarbeiter/in Administration (m/w/d)
Ort: Marin
Beschäftigungsgrad: 100%
Arbeitsbeginn: 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung
Das kannst du bei uns bewirken:
Administration & Kundenservice
- Du bist für die telefonische Kundenbetreuung und die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Post zuständig.
- Du verwaltest das allgemeine Postfach sowie den ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr.
- Du unterstĂĽtzt das Team bei verschiedenen administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
Verkauf, Aufträge und Rechnungsstellung
- Du bearbeitest Angebote, Bestellungen und verschiedene verkaufsbezogene Vorgänge.
- Du kĂĽmmerst dich um die Nachverfolgung von Lieferungen, offenen Posten, WarenrĂĽcksendungen und Abweichungen.
- Du erstellst Rechnungen und Gutschriften, kĂĽmmerst dich um die Ăśberwachung der Kundenzahlungen und wirkst bei der Erstellung von Statistiken und Analysen mit.
Organisation & interne UnterstĂĽtzung
- Du bist Ansprechpartner fĂĽr allgemeine IT-Fragen und stellst die Verbindung zu unserer IT-Abteilung her.
- Du koordinierst die Bestellung, den Wareneingang und die Bereitstellung von IT- und BĂĽroausstattung, insbesondere von Druckern und Scannern.
- Du unterstĂĽtzt deine Kollegen bei Systemwechseln, der Umstellung auf neue IT-Tools oder anderen internen Anpassungen.
Kommunikation & Sprachen
- Deutsch ist deine Muttersprache und du verfügst über sehr gute Französischkenntnisse (Niveau C1).
- Du verfasst und bearbeitest verschiedene Schreiben und Dokumente sorgfältig und professionell.
- Du bist für die Übersetzung und das Korrekturlesen von Dokumenten auf Französisch und Deutsch zuständig.
- Tu contribues Ă une communication claire, professionnelle et fluide avec nos diffĂ©rents interlocuteurs.Â
Das bringst du mit:
Ausbildung & Berufserfahrung
- Du hast eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau abgeschlossen oder verfĂĽgst ĂĽber eine gleichwertige Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich.
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Verwaltungsposition.
- Du schätzt eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Sprachen & IT-Tools
- Du beherrschst die deutsche Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich perfekt und verfügst über gute Französischkenntnisse.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook.
- Kenntnisse in D365 oder einem anderen ERP-System sind von Vorteil.
Deine Arbeitsweise
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und organisiert und kannst Prioritäten setzen.
- Du bist engagiert, zuverlässig und belastbar und verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Du arbeitest gerne im Team, verfügst über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.
Wir als Arbeitgeber:
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Stelle in einem renommierten Schweizer Unternehmen, in einem strukturierten und teamorientierten Arbeitsumfeld.
Sie werden Teil eines engagierten Teams, werden gut eingearbeitet und haben die Möglichkeit, Ihre administrativen, sprachlichen und organisatorischen Fähigkeiten in einer vielseitigen Position einzubringen.
Dein Kontakt:
Interessiert an dieser spannenden Herausforderung?
Ardiana Shala, Verwaltungsleiterin. Wenn du Fragen hast, stehe ich dir unter der Telefonnummer 032 755 73 53 gerne zur VerfĂĽgung.