Es erwarten Sie folgende interessante Aufgaben
- Interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung. Dies umfasst die Beantwortung von Anrufen, E-Mails und die Koordination von Terminen.
- Kalender und Termin der Geschäftsleitung verwalten
- Protokolle führen
- Datenerfassung
- Post verarbeiten
- Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung)
- Verantwortlich für die Telefonzentrale
- Verantwortlich für die Info-Mail AMINI GROUP
- Beantworten von Kundenanfragen und Bereitstellen von Informationen über Produkte oder Dienstleistungen
- Koordination von Terminen mit Behörden, Architekten, Fachplanern und Unternehmern
- Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Baueingaben, Bewilligungsprozessen und Ausschreibungen
- Pflege von Projektlisten, Terminplänen und Reportings
- Korrespondenz mit Investoren, Käufern, Mietern und Geschäftspartnern
Idealerweise bringen Sie folgende Kenntnisse mit:
- KV Grundausbildung und von Vorteil die Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Französisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gepflegtes Auftreten
Wir bieten an:
- Einzigartige Unternehmenskultur, die unternehmerisches Engagement, Fairness und persönliche Lebensplanung vereint
- Kurze Entscheidungswege und ein unternehmerisches Umfeld
- Boutique-Projekte mit höchstem Standard
- Internationales Netzwerk
- Weiterbildung
- Familiäres Arbeitsklima
- Events für die Mitarbeiter
Wir bieten Ihnen eine entwicklungsfähige Stelle in einem dynamischen, interessanten und sehr abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.