Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich!
Wir möchten unsere Buchhaltung personell verstärken und suchen eine engagierte, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit, die uns im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Aufarbeitung bestehender Pendenzen unterstützt.
Gleichzeitig befinden wir uns in einer Phase der Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsprozesse und der Einführung bzw. Optimierung einer neuen Softwarelösung. Dabei soll das entsprechende Know-how nachhaltig intern aufgebaut und gesichert werden.
Arbeitsort: Raum Basel (Münchenstein)
Pensum: 80–100 % (vorzugsweise 100 %)
Anstellungsart: Befristete Anstellung für 1 Jahr (2027), mit Option auf Festanstellung
Branche: Immobilienbuchhaltung
Ihre Aufgaben:
Immobilienbuchhaltung
- Selbstständige Führung der Buchhaltung für verschiedene Liegenschaften und Mandate
- Verbuchung und Kontrolle der laufenden Geschäftsvorfälle
- Abstimmung und Kontrolle von Liegenschaftskonten
- Bearbeitung und Kontrolle von Kreditoren und Debitoren
- Überwachung und Bereinigung offener Posten
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
- Erstellung und Kontrolle von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
- Prüfung und Abstimmung der relevanten Kostenpositionen
- Bearbeitung von Rückfragen und Korrekturen
- Zusammenarbeit mit der Immobilienbewirtschaftung
Zahlungsverkehr & Rechnungswesen
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Kontrolle und Abstimmung von Zahlungseingängen
- Bearbeitung buchhalterischer Abklärungen
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Rechnungsverarbeitung
Fachliche Unterstützung & Prozessoptimierung
- Selbstständige Bearbeitung bestehender buchhalterischer Pendenzen
- Fachliche Unterstützung des bestehenden Buchhaltungsteams
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der internen Buchhaltungsprozesse
- Aufbau und Sicherung des buchhalterischen Fachwissens innerhalb des Unternehmens
- Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Buchhaltung und der Immobilienbewirtschaftung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung (Immobilienbranche)
- Gute praktische Kenntnisse in ImmoTop2 und Erfahrung in der selbstständigen Führung von Immobilienbuchhaltungen
- Fundierte Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Erfahrung mit Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Freude daran, Fachwissen intern weiterzugeben
Was wir bieten
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Immobilienbranche
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team
- Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
- Vorerst eine befristete Anstellung von einem Jahr; mit der Option auf eine anschliessende unbefristete Festanstellung
- Marktgerechte Entlöhnung
Ziel der Stelle
Mit dieser Position möchten wir unsere Buchhaltung fachlich verstärken, bestehende Pendenzen abbauen und das notwendige Fachwissen langfristig im Unternehmen sichern.
Gesucht wird deshalb eine erfahrene, selbstständig arbeitende Fachperson, die ImmoTop2 bereits sicher beherrscht und ohne lange fachliche Einarbeitungszeit operative Verantwortung übernehmen kann.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!