Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Stellenbeschreibung
- Ansprechpartner für externe Archivierungsdienstleister sowie interne Unterstützung bei externen Speichermöglichkeiten inkl. physischer Archivierung
- Erfassung und Bearbeitung von Archivierungsanfragen sowie weiterer Dokumentationen und Aktualisierung des Archivierungsstatus
- Unterstützung der Benutzer bei Lagerung, Aufbewahrung und Abruf physischer Aufzeichnungen
- Koordination von Outsourcing-Projekten im Bereich externe Lagerung
- Sicherstellung des Ausleih- und Rückgabeprozesses für lokal und extern gelagerte Aufzeichnungen inkl. Erinnerungen bei überfälligen Fristen und Eskalationen
- Archivierung neuer Dokumente sowie Versand zur externen Lagerung gemäß Spezifikationen
- Überwachung der Klimaprotokollierung und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
- Administration und First-Level-Support des Inventarsystems für physische Archivierung (UnIS)
- Regelmäßige Datenqualitätsprüfungen und Datenabgleiche sowie Unterstützung bei Ein-/Auslagerungen und Entsorgungen
- Einhaltung der Standardarbeitsanweisungen und regulatorischen Anforderungen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf Niveau B2
- Grundlegende Kenntnisse in IT-Anwendungen (Windows, webbasierte Anwendungen, Microsoft Office; idealerweise auch Google-Anwendungen)
- Technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systemen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt
Das Angebot
- Unbefristete Festanstellung
- Spannendes Arbeitsumfeld in einem der führenden Pharmaunternehmen mit modernster Infrastruktur
Kontakt bei Hays
Kaltrina Lasku
Referenznummer
893966/1