Für unseren Standort in Brügg suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als:
Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) 60% bis 80%
Verkaufsinnendienst / Export & Import / Administration
Während der gezielten Einarbeitung lernen Sie das spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsgebiet kennen und werden die Aufgaben der Administrationsabteilung im Team verantworten und bearbeiten.
Zu Ihren Kernaufgaben zählen
Verkaufsinnendienst
- Mitverantwortung für den gesamten Auftragsprozess: von der Bearbeitung der Kundenbestellung bis zum Versand der Ware inkl. Erstellung der Debitorenrechnung.
- Mitverantwortung und Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank
Export / Import o Bearbeitung der Versandaufträge national / international
- Überwachung und Betreuung der Zollabwicklung
- Verantwortung für die Spediteure/Kuriere sowie die Pflege der Beziehungen zu den genannten Akteuren
Administrative Arbeiten im Finanzbereich
- Kreditorenbuchhaltung: Verarbeitung der Kreditorenrechnungen in Abacus, Mitverantwortung für den Kontroll- und Visumsprozess
- Debitorenbuchhaltung: Erstellung der Debitorenrechnungen
Allgemeine Administrative Arbeiten
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt (d/e) mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren o Verantwortung Bestellwesen Verbrauchs- und Büromaterial
- Mithilfe bei der Erstellung und Verwaltung der Prozessbeschreibungen
- Buchen von Reisen für Mitarbeitende
Das erwarten wir von Ihnen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ (Profil E/M)
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Allroundfunktion, möglichst in einem technischen Betrieb
- Allenfalls Berufserfahrung und/oder Weiterbildung im Bereich Export/Verzollung
- Fundiertes Wissen und Verständnis für die Kreditorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, ERP-Erfahrung (Abacus von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exakte und speditive Arbeitsweise
- Fähigkeit zu bereichsübergreifendem Denken
- Freude an internationalen Kontakten (intern und extern)
- Gute Umgangsformen mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern, auch in hektischen Situationen
- Selbständige, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
Was dürfen Sie von uns erwarten?
- Kollegiales KMU-Umfeld in internationaler Firma
- Anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeiten
- Kontakt mit spannenden nationalen und internationalen Kunden
- Aktives Mitgestalten in einer zukunftsgerichteten Organisation
- Modern eingerichtete Büroräumlichkeiten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Web-Formular.
Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) 60% bis 80%
Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen, die folgende Unterlagen enthalten:
- Vollständiger Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Arbeitszeugnisse