Mitarbeiter*in Client Services & Investment Controlling / Office Management, 100%
Wir sind seit mehr als 40 Jahren ein unabhängiger, spezialisierter Finanzdienstleister mit ausgewiesener Expertise in der Zusammenarbeit mit institutionellen Investoren und unterstützen diese in allen Phasen des Anlageprozesses. Unsere massgeschneiderten Dienstleistungen in den Bereichen Investment-Reporting, Investment-Controlling, Investment-Consulting und Investment-Accounting werden von Entscheidungsträgern im In- und Ausland in Anspruch genommen. Mit diesem Angebot verhelfen wir unseren Kunden, durch die Schaffung von Struktur und Transparenz, zu mehr Effizienz im Anlageprozess und so zu einer optimalen Entscheidungsgrundlage.
Zur Verstärkung unseres Client Services Teams in Zürich suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientiere Persönlichkeit als
Mitarbeiterin*in Client Services & Investment Controlling / Office Mangement, 100%
In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie anspruchsvolle Aufgaben im Client Services und Investment Controlling mit Tätigkeiten im Office Management.
Ihre Aufgaben
Client Services & Investment Controlling
- Sie erstellen Auswertungen, Statistiken, Grafiken und Präsentationen für Kunden und interne Entscheidungsträger
- Sie organisieren und koordinieren den gesamten Versand der Kundendokumentation
- Sie sind die Schnittstellenfunktion zwischen Investment-Controlling und weiteren internen Abteilungen
- Sie unterstützen den Leiter Investment-Consulting/Controlling bei anspruchsvollen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie koordinieren und priorisieren die Aufgaben innerhalb des Client Services Teams
- Sie stellen effiziente Abläufe sicher und optimieren die Prozesse kontinuierlich
- Sie überprüfen Asset-Management-Gebühren anhand von Performance-Reporting-Daten
- Sie pflegen und verwalten Kundendaten und sind zuständig für das Datenbankmanagement
- Sie unterstützen bei der Einführung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Office Management:
- Sie empfangen und betreuen Kundinnen/Kunden
- Sie erledigen den Telefon- und Postservice
- Sie sind verantwortlich für die Materialbewirtschaftung und allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil überzeugt durch
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Bank, Treuhand, Asset Management, Finanzdienstleistungen, Unternehmensberatung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Analytische Denkweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Selbständige exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Verständnis von Schweizerdeutsch, gute Englischkenntnisse in Wort
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Freundliches Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen
Ihre Aussichten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Bereich Client Services und Investment-Controlling
- Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit engem Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- Ein kollegiales und professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein attraktives Gesamtpaket mit marktkonformem Gehalt, sowie zusätzliche Benefits und Vergünstigungen (z.B. Bankprodukte und Dienstleistungen zu Vorzugskonditionen)
- Moderner Arbeitsplatz im Zürcher Seefeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie wollen mehr über uns und unsere Stelle erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie kennenzulernen.
Complementa AG
Eisengasse 16
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Tel.: +41 71 313 84 13