Kleine Administration, grosse Wirkung:
Wir suchen eine zuverlässige, selbstständige Allrounderin mit kaufmännischem Hintergrund, die gerne mitdenkt und Verantwortung übernimmt.
Du bist organisiert, denkst mit und hast Freude daran, wenn im Büro etwas läuft?
Dann könnten wir gut zusammenpassen.
Wir sind ein kundenorientiertes Garten- und Innenbegrünungsunternehmen mit Sitz in Oberembrach. Von hier aus betreuen wir Kunden in der ganzen Schweiz und koordinieren unsere vielfältigen Garten- und Innenbegrünungsprojekte.
Unsere Arbeit ist vielseitig – und genauso vielseitig ist diese Stelle.
Zur Ergänzung unseres kleinen Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, selbstständige und unkomplizierte Allrounderin.
Deine Aufgaben
Du unterstützt uns im Büroalltag und übernimmst unter anderem:
- Betreuung von Kunden und Mitarbeitenden per Telefon und E-Mail
- Erfassen und Pflegen von Kundendaten
- Koordination und Austausch zwischen unseren Raumbegrünerinnen, Gärtnern und Kunden
- Mithilfe bei Debitoren- und Kreditorenarbeiten
- Arbeiten in unserem Firmenverwaltungsprogramm
- Unterstützung in der internen Personaladministration
- Mithilfe bei Instagram und Facebook
- Allgemeine Büroarbeiten und Postbearbeitung
Kurz gesagt: Es gibt bei uns nicht jeden Tag dasselbe zu tun – und genau das macht die Stelle spannend.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Büro
- Gute bis sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an digitalen Tools und neuen Aufgaben
- Interesse und ein gutes Gespür für Social Media und Gestaltung
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du arbeitest gerne selbstständig, organisierst deine Aufgaben eigenständig und fühlst dich auch wohl, wenn du alleine im Büro arbeitest
- Du denkst mit, packst an und kannst auch einmal über den eigentlichen Aufgabenbereich hinaus mithelfen
- Teamgeist und Loyalität sind für dich selbstverständlich
- Die grüne Branche und unsere Arbeit mit Pflanzen und Gärten interessieren dich
Du möchtest wieder ins Büro einsteigen oder nach einer Pause zurückkehren?
Sehr gerne – sofern du eine kaufmännische Ausbildung mitbringst und dich sicher im administrativen Alltag fühlst.
Wichtig zur Stelle
Die Stelle startet zunächst mit 40–50 % und soll später auf 60–80 % ausgebaut werden.
Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich gut planbar. Gleichzeitig brauchen wir deine Flexibilität für Ferien- und Abwesenheitsvertretungen bis zu 80 %. Diese Bereitschaft ist Bestandteil der Stelle.
Was wir dir bieten
- Fixe Arbeitstage: Mittwoch und Donnerstag ganzer Tag sowie Freitagvormittag
- Geregelte Arbeitszeiten: 8.00–12.00 Uhr / 13.00–17.15 Uhr
- Arbeit im Stundenlohn
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Raum für eigene Ideen und Gestaltung
- Ein kleines, familiäres Team und kurze Entscheidungswege
- Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, bei dem sich alles um Pflanzen, Begrünung und Gärten dreht – auch wenn dein Arbeitsplatz natürlich am Schreibtisch ist :-)
Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Büroaufgabe, bist zuverlässig und arbeitest gerne selbstständig? Dann freuen wir uns, von dir zu hören.
Arbeitsort: DreamPlant GmbH, Püntenhofstrasse 4a, 8425 Oberembrach
Bei Fragen erreichst du uns gerne telefonisch.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.