Du arbeitest gerne selbstständig, denkst voraus und hast einen hohen Anspruch an Qualität? Du behälst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen, und übernimmst gerne Verantwortung? Dann freuen wir uns, Dich per sofort oder nach Vereinbarung in Olten willkommen zu heissen.
DEINE VERANTWORTUNG
Als Leiter/in Backoffice bist Du die wichtigste Drehscheibe unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass organisatorisch, administrativ und im täglichen Ablauf alles zuverlässig funktioniert.
Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für das Backoffice inkl. Führung einer/eines Mitarbeitenden
- Betreuung und Koordination unserer Kundinnen und Kunden
- Interne Buchhaltung, Fakturierung, Inkasso und Zahlungswesen
- Aufbereiten von Abschluss- und Revisionsunterlagen
- Berichte, Korrespondenz und Präsentationen
- Terminplanung, Datenpflege und digitales Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsleitung in Digitalisierung, IT und Marketing
- Weiterentwicklung interner Prozesse
Du übernimmst nicht einfach bestehende Abläufe, Du gestaltest sie aktiv mit. Unsere heutige Stelleninhaberin führt Dich sorgfältig ein, danach übernimmst Du Schritt für Schritt die Gesamtverantwortung für das Backoffice - mit der Perspektive, Mitglied der Geschäftsleitung zu werden.
DAS BRINGST DU MIT
Du fühlst dich als Drehscheibe in einem vielseitigen Umfeld wohl. Du arbeitest gerne genau, behälst den Überblick und übernimmst mit Freude Verantwortung für das Ganze.
Wichtig sind uns
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Zahlen und sicherer Umgang mit Excel
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse und Offenheit für digitale Lösungen
- Idealerweise zwischen 35 und 55 Jahre alt
WIR BIETEN
- Vielseitige Schlüsselposition mit kurzen Entscheidungswegen
- Sorgfältige Einführung und echte Entwicklungsperspektive
- Raum zum Mitgestalten
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Olten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein kollegiales, eingespieltes Team
DU ERKENNST DICH WIEDER?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Vollständige Bewerbungsunterlagen mit Foto an: