Vous êtes méthodique et consciencieux/se?
Vous recherchez un poste polyvalent, alliant à la fois la gestion technique et administrative dans un environnement dynamique et riche en contact ?
Pour notre agence de Grange-Canal, nous recherchons un/e : Assistant/e PPE à 100%
Descriptif du poste : En collaboration étroite avec le/la gérant/e, vous assurez le suivi administratif et technique d’un portefeuille de propriétés par étages (PPE) et contribuez activement à la qualité du service apporté à nos copropriétaires.
Vos missions
Assister le/la gérant/e dans l’ensemble des activités liées à la gestion du portefeuille de copropriétés, tant sur le plan administratif que techniqueParticiper aux assemblées générales et aux comités de gestion, et en assurer la rédaction des procès-verbauxRédiger la correspondance couranteRépondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes des copropriétaires et partenairesCollaborer à la gestion et au suivi des sinistresContrôler et traiter les facturesAssurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du portefeuille
Votre profil
- Expérience préalable au sein d’un service de copropriété/PPE en Suisse
- Excellentes capacités rédactionnelles et grande aisance dans la prise de notes
- Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe
- Très bonnes compétences relationnelles et sens du service
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels
- La connaissance du logiciel Quorum constitue un atout
Qualités requises
- Sens de l’organisation, de l’anticipation et de la planification
- Sens des responsabilités et capacité à gérer efficacement les priorités
- Rigueur, méthode et autonomie
- Proactivité, esprit d’initiative et flexibilité
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Date d’entrée : Dès janvier 2027 ou à convenir
Nous offrons
- 5 semaines de vacances / 6 semaines après 5 ans d’ancienneté
- Jour d’anniversaire et pont de l’Ascension offerts, ainsi qu’un ou deux jours offerts en fin d’année
- Horaires flexibles
- Prise en charge de 50 % de l’abonnement TPG Genève / places de parking selon la fonction
- 1 jour de télétravail par semaine après 1 an d’ancienneté
- Activités d’équipe : sorties en bateau, ski, Fête de l’escalade, fête de fin d’année, etc.
- Frigo FelFel et boissons offertes (thé et café)
- Douche à disposition
- Formation continue et participation à des séminaires encouragés
Candidature
Intéressé/e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions salariales) par JobUp ou par courrier à l’adresse suivante : GRANGE Immobilier SA, Ressources humaines, Chemin de Grange-Canal 21, 1208 Genève 1211.